🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Наталія
20.10.2025 | 11:31
Відповідь надано
Зберігання листів-запрошень та кошторисів на відрядження: терміни
Вітаю! Листи-запрошення (оригінали), зберігаються разом з наказом про відрядження чи окремо і скільки років?
І скільки зберігаються кошториси на відрядження?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
20.10.2025 | 22:34
Очікує відповідь
1) Лист-запрошення дійсно може бути підставою для видання наказу про направлення у відрядження, про що має бути зазначено у «Підставі» під текстом наказу. Втім документи (листи, заяви, довідки, доповідні записки тощо), що є підставою для видання наказу, ніколи у справу разом з наказом не підшиваються, бо вони не є додатком до наказу.
Для зберігання службових листів у номенклатурі справ юрособи має бути передбачена окрема справа або навіть кілька справ орієнтовно з таким заголовком «Листування товариства з питань _________». Справи з таким листуванням зазвичай мають строк зберігання 3 роки (після їх завершення у діловодстві).
2) Кошториси на службові відрядження належать саме до адміністративно-господарських витрат, тому для визначення строку їх зберігання застосовується стаття 194 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14, згідно з якою такі кошториси мають зберігатися 5 років.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СП
Піскун Сергій Сергійович
14.10.2026 | 13:19
Відповідь надано
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Доброго дня. Надішліть, будь ласка, перелік документів із шаблонами і зразками, щоб створити новий пакет документі на підрпиємстві 100+ людей по повітряній тривозі, якщо поки що немає ще укриття, згідно постанови 1092 від 04.09.2026 р. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:37
ЯН
Яна
14.10.2026 | 11:52
Відповідь надано
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Вітаю! Посадову інструкцію було підписано за допомогою КЕПу у сервісі ЕДО Вчасно (директор, керівник, спеціаліст). На цю посаду прийняли нового працівника, посадова не змінювалась.
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:39
КА
Катерина
14.10.2026 | 11:40
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Вітаю. Прохання надати приклад наказу про затвердження графіку зовнішнього звіряння та приклад наказу про внесення змін до графіку зовнішнього звіряння у зв'язку із прийняттям нових працівників…
АК
Аліна, консультант
експерт
14.10.2026 | 13:33
ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 08:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва
Працівник працює за основним місцем. Хочемо працевлаштувати його ще й за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно в такому випадку формувати окрему особові справу…
НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 08:34
Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Відповідь надано
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50
ОК
Оксана
13.10.2026 | 19:43
Відповідь надано
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Доброго дня. Як юридично та організаційно грамотно відобразити посаду водія в структурі виконавчого комітету міської ради (який є юридичною особою):
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 02:58
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Відповідь надано
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:18
ТА
Татьяна
13.10.2026 | 17:15
Відповідь надано
Пропорційне надання відпустки для працівників неповного робочого дня
В ІТ компанії передбачена відпустка за роботу на комп'ютері (за особливі умови праці). Чи правильно ми зробили, що становили таку відпустку і тим працівникам, які праціюють неповний робочий день. Якщо по 4 години (0,5), то 2 дні на рік, якщо по 6 годин (0,75), то по 3 дня на…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.10.2026 | 13:19
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
13.10.2026 | 17:10
Відповідь надано
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Вітаю, чи можна надати відпустку за фактично відпрацьований час з виплатою грошової допомоги якщо державний службовець працює на посаді в державному органі меньше 6 місяців…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:04
КА
Катерина Ільницька
13.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Добрий день! Оформлюємо накази на прийняття в програмі BAF, відповідно до типової форми №П-1, але програма не передбачає поле для підстави наказу. Чи обов'язково у наказі про прийняття працівника зазначати підставу: заява працівника від…
НК
Надія, консультант
експерт
14.10.2026 | 14:07
СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…
ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24
ІР
Ірина
13.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Доброго дня!
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:12
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Нашого підприємства немає у графіку на звіряння з ТЦК. Ми ініціюємо звіряння самостійно, чи потрібно затверджувати графік зовнішнього звіряння на підприємстві…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:08
НА
Наталія
13.10.2026 | 16:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Д.д. Два продавці працюють за індивідуальними графіками (один продавець - вівторок з 15.00 до 19.00 (4год) з середи по суботу з 09.00 до 19.00 (9год), други продавець- з неділі поо середу з 09.00 до 19.00 (9 год), четвер з 15.00 до 19.00 (4год)). Яку краще встановити оплату…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:35
ОЛ
Олена
13.10.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Працівник знаходиться у відрядженні за кордоном. По закінченні відрядження хоче залишитися за кордоном у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів. Чи можна не повертаючись з відрядження піти у відпустку, які потрібно документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:38
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
13.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Добрий день. Чи включаються працівники, у яких є відстрочки по інвалідності та з інших причин у відсоток бронювання. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:19
АК
Кирилюк Анжеліка
13.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Переведення працівника з інвалідністю на легшу роботу: рекомендації
Доброго дня, підскажіть принцип роботи коли працівник отримав групу інвалідності на виробництві його треба перевести на легшу роботу, що і як йому можна запропонуцвати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.10.2026 | 12:38
МА
Майя
13.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
добрий день, колеги. підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві хочуть запровадити ЕДО по гібридній системі паперово-електронні і при цьому не розділяти на окремі категорії документи, наприклад,- накази хаотично підписувати. тобто якщо є людина в офісі,то наказ 1 підписується…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:50
ВА
Валентина
13.10.2026 | 15:59
Відповідь надано
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Добрий день! Чи може ПЗО на час канікул видати наказ про дистанційний формат роботи для вчителів (для збереження заробітку), і чи достатньо тільки наказу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:09
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:51
Відповідь надано
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Вітаю, працівниця (Чорноус) перебуває у відпустці по вагітності та пологам з 10.09.2026 по 13.01.2027, 13.10.2026 отримали свідоцтво про укладення шлюбу (07.10.2026) в якому зазначено вже прізвище (Мельник). На разі працівниця не може подати документи на зміну прізвища…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:39
