
Зберігання листів-запрошень та кошторисів на відрядження: терміни
1) Лист-запрошення дійсно може бути підставою для видання наказу про направлення у відрядження, про що має бути зазначено у «Підставі» під текстом наказу. Втім документи (листи, заяви, довідки, доповідні записки тощо), що є підставою для видання наказу, ніколи у справу разом з наказом не підшиваються, бо вони не є додатком до наказу.
Для зберігання службових листів у номенклатурі справ юрособи має бути передбачена окрема справа або навіть кілька справ орієнтовно з таким заголовком «Листування товариства з питань _________». Справи з таким листуванням зазвичай мають строк зберігання 3 роки (після їх завершення у діловодстві).
2) Кошториси на службові відрядження належать саме до адміністративно-господарських витрат, тому для визначення строку їх зберігання застосовується стаття 194 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14, згідно з якою такі кошториси мають зберігатися 5 років.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Чи зараховується стаж інструктора фізкультури до педагогічного стажу
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Порядок повідомлення про військовий облік медичних працівників закладу
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації

Кадрові накази при відкритті нової юридичної особи: питання
Як правильно обрати код посади для менеджера зі збуту
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…


