Складнощі в наданні додаткових відпусток: визначення періодів
Законом України Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text передбачено такі додаткові відпусти,як
за шкідливі або важкі умови праці (ст. 7 Закону «Про відпустки»),
за особливий характер праці,
за роботу на ненормований робочий день.
Але, щоб надавати додаткову відпустку — має бути підстава, зафіксована в документах: атестація, колективний/трудовий договір, посадова інструкція, графік відпусток тощо.
Визначаємо "відпускний період" (за який рік надається відпустка)
Відпустка надається за відпрацьований робочий рік.
Робочий рік = 12 місяців з дати прийняття на роботу або з дати наступного робочого року.
Для додаткових відпусток, як правило, цей період збігається з основною відпусткою, якщо немає інших умов у колдоговорі.
Наприклад:
Працівник прийнятий 01.06.2023
Робочий рік: 01.06.2023 – 31.05.2024. За цей період у 2024 році йому надається:
основна щорічна відпустка
додаткова (якщо має право)
Визначаємо право на додаткову відпустку
Право виникає з того часу коли додаткова відпустка передбачена для цього працівника внутрішними документами. (наприклад, у колдоговорі - за ненормований робочий час) А відпустка за шкідливі умови праці виникає з дати, коли робоче місце підтверджено атестацією як шкідливе/важке та працівник працює не менше половини робочого часу на такому місці.
Наприклад, працівник має 11 календарних днів додаткової відпустки за шкідливі умови праці. Робочий рік берем з 01.06.2023 – 31.05.2024. У грудні 2023 року робоче місце підтверджено атестацією як шкідливе. То вам потрібно надати додаткову відпустку лише за період з грудня 2023 по 31. 05.2024 р - тобто за 6,5 днів,. округлюємо до цілих = 7 к.д.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти
Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Пропорційне надання відпустки для працівників неповного робочого дня
Чи можлива відпустка для державного службовця менше 6 місяців
Чи потрібно вказувати підставу в наказі про прийняття
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


