Документи для працевлаштування без трудової книжки: що робити

Доброго дня. Працівник працевштовується на роботу. В нього немає трудової книжки і ніколи не було. Який документ йому потрібно надати роботодавцю? Або завести трудову книжку вперше? У звіті в ДПС "Повідомлення про прийняття працівника на роботу" ми в стовбчику Категорія особи: 1. наймані працівники за основним місцем роботи ставимо?

ОК

Олеся, консультант

експерт

21.10.2025 | 21:45

Очікує відповідь

Законодавством не передбачено вимоги роботодавця перевіряти чи перше це місце роботи, чи ні.

Але особа що працевлаштовується, повинна надати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із Реєстру (це витяг з електронної трудової книжки).

Якщо кандидат стверджує, що ніде не працював, то у разі відсутності в Реєстрі інформації про застраховану особ, формується та надається довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу згідно дод. 15 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0785-14#n248. Якщо працював, то має надати витяг з електронної трудової книжки. З 2021 року трудову книжку не обовʼязково мати, бо облік здійснюється в електронній формі. Але за бажанням, тим хто працевлаштовується вперше, оформіть трудову. Особа має надати довідку про відсутність індивідуальних відомостей про особу. Довідку можна сформувати в електронному вигляді або звернутись до будь-якого відділення ПФУ та отримати в паперовому вигляді.

Так, в повідомленні ДПС, прийняття за основним місцем роботи, категорія "1" ставте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Ольга Іванівна

15.05.2026 | 16:59

Прийняття на роботу

Відповідь надано