Перейменування відділу: чи потрібно змінювати всі посади

Коли йде мова про перейменування відділу і при цьому не змінюються посадові обов’язки, назви посад, умови оплати праці, то жодних заяв та наказів про переведення / переміщення не потрібно.

Щоб оформити зміни у назві структурного підрозділу, необхідно:

Видати наказ з основної діяльності про перейменування відділу, зразок для прикладу за посиланням Наказ про перейменування відділу
Внести зміни до посадових (робочих) інструкцій щодо назви підрозділу.
Внести запис до форми П-2 та до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.
Для інших працівників, які зберігають трудові книжки в себе, на їх вимогу такий запис також вноситься.

В трудовій книжці зазначте:

у графі 3, наприклад: «Відділ продажу перейменовано на комерційний відділ з 01.11.2025 року»;
у графі 4 – підставу (дату та номер наказу).
Дату в графі 2 не зазначайте.

Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу та отримайте підписи в П-2 і посадових (робочих) інструкціях.

Якщо створюєте нові підрозділи, зазначте в наказі з основної діяльності, і про підпорядкування, які підрозділи утворюєте, всі зміни можна одним наказом оформити. Також відобразіть такі зміни в штатному розписі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!