Щодо того, що кандидат на посаду не має зареєстрованого місця проживання в Україні і проживає за кордоном, то при укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством (ст. 25 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250927#n154 ). Тобто КЗпП забороняє вимагати від працівника інформацію про зареєстроване місце проживання. Відповідно працевлаштовуючи таку особу, не порушуєте законодавство про працю.

Однак, щоб оформити ТД радимо, щоб працівник приїхав на територію України. Звичайно можлива проблема з нарахуванням зарплати, якщо працівник не матиме рахунку в українському банку. Доведеться виплачувати зарплату через касу. Але це вже краще уточнити в бухгалтера.

Щодо того, як роботодавець може убезпечити себе від зникнення працівника, то тут не можемо нічого порадити. Такий ризик є в будь-якому випадку. Навіть якщо працівник має зареєстроване місце проживання в Україні і фактично проживає в Україні. Всі спори в такому випадку доведеться вирішувати в судовому порядку.

Щодо повідомлення про припинення ТД, можете надсилати його на адресу проживання за кордоном або одразу узгодити з працівником альтернативні способи обміну документами.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n27 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!