Якщо не скласти і не вести номенклатуру справ (НС), то з часом почнуть виникати певні неприємності і навіть штрафи.

По-перше, відсутність НС суттєво ускладнює упорядкування документації в відділі кадрів, а такої документації дуже багато.

Якщо документи без НС будуть в неупорядкованому стані, з порушеннями строків зберігання або втрачені чи передчасно знищені, то Державна служба України з питань праці (Держпраці) може виявити такі порушення під час перевірок, винести припис про їх усунення, а також накласти штрафи на роботодавця.

По-друге, без НС Вам не вдасться правильно та якісно скласти описи справ з кадрових питань тривалого зберігання для передання їх в архів.

Ну і нарешті, це призведе до неможливості утворення архіву юрособи, а відповідно й видавання з нього архівних довідок, копій та витягів на запити колишніх працівників про підтвердження їх місця роботи, страхового стажу, особливих умов праці тощо.

У разі відмови видати відповідні довідки, громадяни можуть звертатися до суду.

Раджу Вам корисне відео на тему НС, там є Презентація і цілий зразок НС відділу кадрів на 2026 рік

https://kadroland.com/events/2318/5571

Передивіться і зробіть собі аналогічний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!