ВІ

Вікторія

30.10.2025 | 11:25

Відповідь надано

Відповідальність за неналежне ведення номенклатури справ у кадровому обліку

Вітаю. Яка є відповідальність ,якщо відділ кадрів не веде номенклатуру справ? Дякую.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

30.10.2025 | 13:16

Очікує відповідь

Якщо не скласти і не вести номенклатуру справ (НС), то з часом почнуть виникати певні неприємності і навіть штрафи.

По-перше, відсутність НС суттєво ускладнює упорядкування документації в відділі кадрів, а такої документації дуже багато.

Якщо документи без НС будуть в неупорядкованому стані, з порушеннями строків зберігання або втрачені чи передчасно знищені, то Державна служба України з питань праці (Держпраці) може виявити такі порушення під час перевірок, винести припис про їх усунення, а також накласти штрафи на роботодавця.

По-друге, без НС Вам не вдасться правильно та якісно скласти описи справ з кадрових питань тривалого зберігання для передання їх в архів.

Ну і нарешті, це призведе до неможливості утворення архіву юрособи, а відповідно й видавання з нього архівних довідок, копій та витягів на запити колишніх працівників про підтвердження їх місця роботи, страхового стажу, особливих умов праці тощо.

У разі відмови видати відповідні довідки, громадяни можуть звертатися до суду.

Раджу Вам корисне відео на тему НС, там є Презентація і цілий зразок НС відділу кадрів на 2026 рік

https://kadroland.com/events/2318/5571

Передивіться і зробіть собі аналогічний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДМ

Дмитро

26.08.2026 | 17:41

Військовий облік

Відповідь надано

Вартість навчання та сертифікату з військового обліку підприємства

Доброго дня. Підкажіть скільки коштуватиме у Вас навчання та отримання сертифікату для відповідального за ведення військового обліку на підприємстві. А також хто видає цей сертифікат (чи входить до переліку акредитованих за цим напрямом установ)? І що потрібно для проходження…

АК

Аліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 17:43

Вітаємо! 😊

Незабаром наш менеджер зв’яжеться з вами та надасть усю необхідну інформацію.

Бажаємо вам гарного дня! 👋🏼Ще

ЯО

Орлова Яна Володимирівна

26.08.2026 | 16:22

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 для зовнішніх сумісників

Вітаю!
Підскажіть, будьлака, чи подається Додаток4 при прийнятті на роботу зовнішніх сумісників?
Заздалегідь вдячна за відповідь…

АК

Анастасія, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:48

Так, потрібно, якщо вони військовозобов'язані, призовники або резервісти.

Порядок 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - не…Ще

НА

Наталія

26.08.2026 | 15:58

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як змінити статус призовника на військовозобов'язаний до 25 років

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, в нас є 2 працівника до 25 років. Але в одного в резерві стоїть проходження ВЛК, та він має статус Військовозобов'язаного, а в іншого ні. Якими діями працівник може змінити статус Призовник на Військовозобов'язаний до настання 25-річчя…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 18:55

Змінити статус із «призовника» на «військовозобов'язаного» до досягнення 25 років за власним бажанням або за ініціативою працівника…Ще

МК

Крючкова Марина Олександрівна

26.08.2026 | 15:46

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація при звільненні сумісника з двома дітьми: нюанси

доброго дня. Працівниця сумісник звільняється - прийшла 22.05.2026 звільняється 31.08.2026. Компенсацію я їй прорахувала - 7 к.д. але у неї 2-є дітей. Чи повинні ми їй виплатити компенсацію чи ні? я рахую що вона повинна її отримувати лише на основному місці але знайшли інфу що…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:37

так, сумісники мають право на соцвідпустку на дітей.Тобто соцвідпустка належить за усіма місцями роботи. Законодавством не заборонено надавати…Ще

НІ

Іскрицька Наталія

26.08.2026 | 15:05

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення декретної співробітниці: можливість переведення на інше підприємство

Доброго дня. Чи можна звільнити співробітницю, яка знаходиться у декреті по догляду за дитиною до 3-х років з одного підприємства на інше у порядку переведення, згідно.5 ст. 36 КЗпП України? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 15:15

Так, але лише за її згодою.

Стаття 184 Кодексу законів про працю (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1018) забороняє звільняти жінок, які мають…Ще

НБ

Бігун Наталія

26.08.2026 | 15:04

Військовий облік

Відповідь надано

Покрокова інструкція авторизації в Дії для військового обліку

потрібна покрокова консультація як авторизуватися в Дії як уповноважена/відповідальна особа підприємства (не керівник), за КЕП працівника, для ведення військового обліку та бронювання…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:30

Якщо підприємство все ж вирішило, що відповідальній особі зручніше мати власний КЕП, його можна оформити, зокрема, через ПриватБанк.

Відразу зазначимо: КЕП…Ще

ЮЛ

Юлія

26.08.2026 | 14:55

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перебронювання працівників на військовий облік: терміни та вимоги

Вітаю. Отримали рішення про визначення критичним підприємства на рік. Працівників потрібно перебронювати до 01 вересня? Дякую…

АК

Анастасія, консультант

експерт

26.08.2026 | 15:34

Потреба у перебронюванні працівників залежить від умов отримання критичності:

1. Якщо отримано нове рішення про критичність (на новий строк, той самий…Ще

МА

Марина

26.08.2026 | 14:29

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна вчителю працювати заступником директора за сумісництвом

Чи може вчитель початкових класів(навантаження 20 годин на тиждень) бути прийнятим на посаду заступника директора школи за сумісцицтвом (1 ставка заступника).Чи не вважатиметься це порушенням…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.08.2026 | 17:39

Так, можете прийняти працівника за сумісництвом на посаду заступника директора на повну зайнятість. Тільки врахуйте, що робочий час вчителя і заступника не…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

26.08.2026 | 14:24

Трудові книжки

Відповідь надано

Чому запис про переведення в трудовій книжці не відображається

В трудовій книжці внесена запис про переведення, а в пенсійному фонді в особистому кабінеті співробітниція не бачить , чому? Чи потрібно кадровику передавати інформацію в пенсійний фонд якщо так то як…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 14:56

Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, але оскільки бухгалтер щомісяця подає звітність, то інформація потрапляє до ЕТК із звітності.

Тож…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

26.08.2026 | 14:17

Інше

Відповідь надано