Трудове законодавство вимагає розробки посадових інструкцій для працівників, які належать до професійних категорій, включно з технічними службовцями.

Посадова інструкція адміністратора (код КП 4222) визначає його основні функції, права та обов'язки в рамках професійної групи "Технічні службовці". На кожному підприємстві вона має бути адаптована з урахуванням конкретних завдань, структури та внутрішніх процесів.

Основні функції адміністратора полягають в організаційній та документаційній підтримці роботи підприємства та забезпеченні ефективного обслуговування відвідувачів.
Адміністратор координує роботу, забезпечує належний стан робочих місць, контролює наявність необхідних витратних матеріалів та справність офісного обладнання. Зустрічає клієнтів/замовників, створює для них комфортні умови, надає необхідну інформацію про послуги підприємства. Приймає та обробляє телефонні дзвінки, веде записи клієнтів (якщо це передбачено специфікою роботи), відповідає на запити електронною поштою.
Веде внутрішню документацію, реєструє вхідну/вихідну кореспонденцію, працює з базами даних.
Контролює збереження матеріальних цінностей, веде облік робочого часу співробітників (у деяких випадках), слідкує за дотриманням правил внутрішнього розпорядку.
А також вирішує поточні питання. Оперативно реагує на запити керівництва та співробітників, допомагає у вирішенні адміністративно-господарських питань, тощо.

Якщо для вашого підприємства потрібно розробити посадову інструкцію, ви можете звернутися в Сервіс Окі-Докі: https://kadroland.com/events/500/1210, так як, особистий консультант надає тільки відповіді на професійні питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!