Облік мобілізованого працівника: труднощі та можливі рішення в кадровій справі

У такій ситуації роботодавцю слід зафіксувати факт відсутності працівника на роботі та його невихід на зв'язок після дати завершення служби за даними ЕТК.

Його статус увільнення від роботи припиняється з дати завершення служби (26.07.2024), і його відсутність потрібно позначати як "НЗ" (Неявки з нез'ясованих причин) або іншим відповідним кодом, що використовується на підприємстві для випадків відсутності без попередження та документів.

Продовжуйте вести облік відсутності як неявку з нез'ясованих причин, документуйте всі дії та очікуйте на появу працівника або офіційних документів від державних органів (ТЦК, правоохоронних органів).

Кодексом законів про працюпередбачено,що працівника про якого немає інформації 4 місяці поспіль можна звільнити. ( п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль".)

Але для цього вам потрібно оформити документування відсутності працівника.

Щодня або періодично (наприклад, раз на тиждень) складайте Акт про відсутність працівника на робочому місці. Акт має фіксувати факт відсутності, дату, час і підписуватися щонайменше двома іншими працівниками (наприклад, безпосереднім керівником та представником кадрової служби/бухгалтерії).
Безпосередній керівник працівника має написати службову записку на ім'я директора підприємства про відсутність підлеглого на роботі та відсутність зв'язку з ним. Задокументуйте всі спроби зв'язатися з працівником (телефонні дзвінки, надсилання повідомлень, електронних листів), зазначивши, що телефони не обслуговуються. Зберігайте записи про ці спроби. Також надішліть офіційний письмовий запит (цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) на останню відому адресу проживання працівника з проханням надати інформацію про причини його відсутності на роботі та копії документів про завершення служби.

Через 4 місяці, (якщо інформація так і не поступила від працівника) з дати коли ви почали вести документально підтвердження, можна видати наказ про звільнення працівника.
Всі акти, службові записки, поштові квитанції та повідомлення про вручення (або про повернення листа через відсутність адресата) зберігайте

Раді допомогти, звертайтесь ще!