Облік мобілізованого працівника: труднощі та можливі рішення в кадровій справі
У такій ситуації роботодавцю слід зафіксувати факт відсутності працівника на роботі та його невихід на зв'язок після дати завершення служби за даними ЕТК.
Його статус увільнення від роботи припиняється з дати завершення служби (26.07.2024), і його відсутність потрібно позначати як "НЗ" (Неявки з нез'ясованих причин) або іншим відповідним кодом, що використовується на підприємстві для випадків відсутності без попередження та документів.
Продовжуйте вести облік відсутності як неявку з нез'ясованих причин, документуйте всі дії та очікуйте на появу працівника або офіційних документів від державних органів (ТЦК, правоохоронних органів).
Кодексом законів про працюпередбачено,що працівника про якого немає інформації 4 місяці поспіль можна звільнити. ( п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 "відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль".)
Але для цього вам потрібно оформити документування відсутності працівника.
Щодня або періодично (наприклад, раз на тиждень) складайте Акт про відсутність працівника на робочому місці. Акт має фіксувати факт відсутності, дату, час і підписуватися щонайменше двома іншими працівниками (наприклад, безпосереднім керівником та представником кадрової служби/бухгалтерії).
Безпосередній керівник працівника має написати службову записку на ім'я директора підприємства про відсутність підлеглого на роботі та відсутність зв'язку з ним. Задокументуйте всі спроби зв'язатися з працівником (телефонні дзвінки, надсилання повідомлень, електронних листів), зазначивши, що телефони не обслуговуються. Зберігайте записи про ці спроби. Також надішліть офіційний письмовий запит (цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) на останню відому адресу проживання працівника з проханням надати інформацію про причини його відсутності на роботі та копії документів про завершення служби.
Через 4 місяці, (якщо інформація так і не поступила від працівника) з дати коли ви почали вести документально підтвердження, можна видати наказ про звільнення працівника.
Всі акти, службові записки, поштові квитанції та повідомлення про вручення (або про повернення листа через відсутність адресата) зберігайте
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація
Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
Є відповідь АІ
Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку
Є відповідь АІ
Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси
Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…
Відрядження у вихідні: компенсація днів відпочинку працівнику
Чи потрібно повідомляти ТЦК про звільнення не військовозобов'язаного
— «Виключено з обліку»;
— категорія обліку — «Не військовозобов’язаний»;
— підстава — «непридатні»;
— постанова ВЛК — «Непридатний з виключенням з військового…
Чи потрібен наказ для продовження трудових відносин після 6 місяців
В компанії запроваджені трудові договори строком на 6 місяців та Наказ про прийняття на роботу із зазначенням строку від і до (згідно датам у трудовому договорі). Після закінчення 6 місяців, сторони можуть домовитися про продовження трудових відносин шляхом…
Є відповідь АІ
Введення записів у трудову книжку при відсутності зв'язку
Є відповідь АІ
Скасування відрядження: як правильно оформити наказ про зміни
Працівник планував їхати у відрядження, у зв’язку з чим було видано відповідний наказ. Проте згодом відрядження було скасовано.
Підкажіть, будь ласка, як правильно сформулювати наказ у такому випадку: зазначити, що «відрядження скасовано», чи «скасувати…
Види дисциплінарних стягнень для посадовців місцевого самоврядування
Вимоги до наказу про затвердження описів посад гіг-спеціалістів
1.Чи потрібно до цього наказу додатоком додавати безпосередньо сам опис кожної посади ? Якщо так…
Де знайти посадові інструкції для різних працівників
дякую…
Чи потрібно подавати Додаток 4 при переведенні дистанційного співробітника
Коли підписувати новий контракт з працівником без звільнення
Правильність використання посади молодшого фахівця з тестування ПЗ
Чи має право завідувач складом вести військовий облік працівників
Питання щодо необхідності перебронювання військовозобов'язаних у резерві
Є відповідь АІ


