🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Людмила
03.11.2025 | 17:32
Відповідь надано
Зберігання документів в особовій справі: рекомендації та нюанси
Добрий день!
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2025 | 20:29
Очікує відповідь
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Ні, не потрібно зберігати в особовій справі інформаційний лист про умови трудового договору, тому що такого документа не передбачено переліком документів особової справи. Формуйте для них окрему справу, рекомендовано строк зберігання - 75 років, тому що інформаційним листом ознайомлюємо з основними умовами трудового договору.
2. Ні, не передбачено, не можна зберігати в особовій справі. Аркуш ознайомлення зберігайте разом з документом, з яким ознайомлюють працівників. Аркуші ознайомлення з ПВТР, разом із ПВТР, наприкла, аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією бухгалтера, разом з цією посадовою інструкцією.
3. Можна друкувати особовий листок з обліку кадрів, жодної заборони немає, її має заповнити (надрукувати працівник), адже в ній наводить відомості про себе до прийняття на роботу. Щодо особової карти П-2, вона наразі не є обовʼязковим документом, але багато підприємств і досі продовжують її вести, адже кадровий облік має бути, а цей документ дійсно фіксує кадровий облік, щодо прийняття, переведення звільнення, обліку відпусток, підвищення кваліфікації тощо, особовий листок з обліку кадрів не обліковує цих даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТІ
Інжиєвська Тетяна Богданівна
24.08.2026 | 18:09
Відповідь надано
Чи враховується мобілізований працівник для квоти бронювання
Доброго дня.
Військовозобов’язаного працівника мобілізували у серпні місяці цього року.
Підкажіть чи враховується він у загальній кількості військовозобов’язаних, що дають право на квоту для бронювання…
Військовозобов’язаного працівника мобілізували у серпні місяці цього року.
Підкажіть чи враховується він у загальній кількості військовозобов’язаних, що дають право на квоту для бронювання…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 09:33
ЛЮ
Людмила
24.08.2026 | 17:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Присвоєння категорії інженеру-конструктору: процедура та необхідність комісії
Як присвоїти інженеру-конструктору категорію? Він працює на підриємстві понад 10 років. Чи достатньо пройти звичайну процедуру ...засідання комісії, видання наказу, занесення запису до ТК. Підприємство виготовляє алюмінієві конструкції різної складності (вікна, двері, вітражи і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.08.2026 | 21:21
АН
Анна
24.08.2026 | 17:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як зберегти бронювання працівників під час фінансових труднощів
Добрий день! Підтвердили критичність. Сумніваємось, що зможемо тримати середню заробітну плату наступних кілька місяців (мусимо зробити кілька значних платежів, працівники використовуватимуть відпустки, не зможемо преміювати за роботу...). Скажіть, як діяти, щоби не порушувати…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 09:31
ОС
Сержант Ольга Юріївна
24.08.2026 | 17:25
Відповідь надано
Чи потрібно вести військовий облік при сумісництві директора
Вітаю. У ТОВ працює один директор-сумісник з грудня 2020 року, інших працівників немає. Директор військовозоб. (заброньований за осн. місцем роботи). Чи потрібно йому вести військовий облік? Яким чином почати вести? Як краще звіритись з ТЦК? По роботі з ТЦК він лише у червні…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
25.08.2026 | 00:02
РО
Романна
24.08.2026 | 17:13
Відповідь надано
Термінова звірка з ТЦК перед перевіркою: доцільність і ризики
Вітаю! Маємо перевірку з ТЦК у вересні. Звірку у 2025 році не проходили, і у 2026 році ще теж не проходили(по плану поставила на листопад). Чи варто зробити зараз у терміновому порядку звірку з ТЦК ще до перевірки? Чи це ніяк не врятує ситуацію? Внутрішнє звіряння теє зміст…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 09:18
МА
Марина
24.08.2026 | 17:06
Відповідь надано
Правильне формулювання строку дії трудового договору: поради
Доброго дня, в трудовому договорі пункт про строк дії трудового договору як правильно написати : Цей Договір є безстроковим чи невизначений термін? чи варіант 2.: Цей Договір укладається на невизначений термін на умовах основного місця роботи . підкажіть будь ласка . дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
24.08.2026 | 18:48
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
24.08.2026 | 16:42
Відповідь надано
Документи та накази при призові на військову службу працівника
Добрий день. Якщо працівник іде служити за контрактом, які документи повинен надати, чи писати наказ про увільнення чи звільнення працівника. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
24.08.2026 | 21:39
ЛЮ
Людмила
24.08.2026 | 16:39
Відповідь надано
Зарплатний критерій для заброньованого працівника: як діяти
Вітаю! Підкажіть будь ласка стосовно зарплатного критерію по заброньованому працівнику? Дата прийняття працівника 18.08 заброньований з 23.08 , але працівник за с/о взяв відпустку і жодного дня не відпрацював,постає питання як бути, ми повинні дотриматись з/п критерію, щоб не…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.08.2026 | 23:57
ОТ
Турик Олександра Олегівна
24.08.2026 | 16:35
Відповідь надано
Чи має інспектор військового обліку право підписувати запити
Також в продовження ще матиму запитання: чи може інспектор з військового обліку підписувати запити на отримання Відомостей, Актуалізації даних, Бронювання у системі ДІЯ власним КЕП…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 18:24
ОТ
Турик Олександра Олегівна
24.08.2026 | 16:30
Відповідь надано
Підпис документів військового обліку: чи може інспектор це робити
Вітаю. Маємо ситуацію: додаток 4, супровідний лист до ТЦК та СП, Списки персонального обліку для звірки в ТЦК та СП та супровідний лист до них у нас підписує Директор. Але, на жаль, він часто перебуває у відрядженнях. Згідно штатного розпису у штаті підприємства є інспектор з…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
24.08.2026 | 21:13
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
24.08.2026 | 16:27
Відповідь надано
Військовий облік: як діяти при відмові надання резерву
Вітаю)
Маю військовозобовʼязаного, який навідріз відмовляється давати Резерв. Має відстрочку на папері, весь час тільки і говорить, що у мене є папірчик і нічого іншого я не дам. Як бути? З одного боку я не маю вимагати від нього Резерв, поки дані там впринципі не…
Маю військовозобовʼязаного, який навідріз відмовляється давати Резерв. Має відстрочку на папері, весь час тільки і говорить, що у мене є папірчик і нічого іншого я не дам. Як бути? З одного боку я не маю вимагати від нього Резерв, поки дані там впринципі не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 19:13
КА
Катерина
24.08.2026 | 16:09
Відповідь надано
Коригування табелю для працівника, що загинув під час служби
Вітаю! Прохання проконсультувати в такому питанні- наш працівник був мобілізований 01.03.2022, загинув 15.12.2025, свідоцтво про смерть видане 07.08.2026, звільняємо його 15.12.2025 р. Дата наказу 25.08.2026 р. Чи потрібно робити коригування табелю з 15.12.2025 по дату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.08.2026 | 18:15
ВО
Володимир Федоряк
24.08.2026 | 15:48
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи може автоматично скасувати бронювання працівника після прийняття
Чи може бути автоматично скасоване бронювання у працівника/кінцевого бенефіціарного власника, якого прийняли на роботу після того, як він був заброньований як КБВ? Чи анулювання бронювання це тільки обовʼязок відповідного, чи може бути скасовано автоматично…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 19:19
ОН
Онофрійчук Марина
24.08.2026 | 15:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно бронювати працівників за новим листом
доброго дня, якщо прийшов лист мінекономіки про чинність строку дії попереднього рішення про бронювання працівників нашого підприємства , то чи потрібно переброньовувати працівників чи бронь згідно рішення залишається дійсною на термін вказаний в рішенні.В Дії рішення не…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 17:58
ЛА
Лариса
24.08.2026 | 15:42
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильний розрахунок днів відпустки для мобілізованого працівника
Добрий день, наш працівник працевлаштований 17.11.2022 його мобілізували 15.10.2024. Приступив до роботи після звільнення від мобілізації 28.10.2025.Підкажіть чи не помиляюсь я в підрахунку днів відпустки: за період роботи 17.11.2023-16.11.2024 він має право на 22календарні дні…
ОК
Олена, консультант
експерт
24.08.2026 | 23:33
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
24.08.2026 | 15:31
Відповідь надано
Запит на надання посилань на додатки для військового обліку
дайте ссилку на додаток 5 та додаток 12 в Exel щоб можливо було підлаштувати під потреби підприємства…
АК
Аліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 15:47
ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
24.08.2026 | 15:25
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги законодавства щодо звіряння військового обліку підприємствами
Доброго дня!
На вебінарі Тетяна Донець сказала, що зобов'язання погодити дату звіряння лежить на підприємстві. Де це передбачено у законодавстві…
На вебінарі Тетяна Донець сказала, що зобов'язання погодити дату звіряння лежить на підприємстві. Де це передбачено у законодавстві…
КТ
консультант Тетяна
експерт
24.08.2026 | 17:28
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
24.08.2026 | 15:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Збереження робочого місця під час служби за контрактом: нюанси
Чи зберігається за співробітницею робоче місце якщо вона йде служити за контрактом…
ТК
Таміла, консультант
експерт
24.08.2026 | 15:27
ТБ
Бовда Тетяна Володимирівна
24.08.2026 | 15:14
Відповідь надано
Нарахування зарплати водієві-експедитору: доплати та їх оформлення
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як нараховувати заробітну плату працівнику (водію ), який одночасно суміщує посаду експедитора? Чи вірно буде встановити доплату за суміщення посади експедитора у відсотках від заробітної плати водія? Чи можна встановити доплату у вигляді…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.08.2026 | 16:07
ІР
Ірина
24.08.2026 | 14:54
Відповідь надано
Запит на облік жінок без медосвіти: які дії вжити
Доброго дня, подала запит на відомості персонального обліку в відповіді всі жінки (немає мед освіти) Вид обліку особи: Призовник, Статус обліку особи: Не на обліку, Належність до резервістів: Особа не є резервістом, Військова служба: Не на службі. В табліце 5 жінки відсутні…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.08.2026 | 15:53
