🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Людмила
03.11.2025 | 17:32
Відповідь надано
Зберігання документів в особовій справі: рекомендації та нюанси
Добрий день!
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2025 | 20:29
Очікує відповідь
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Ні, не потрібно зберігати в особовій справі інформаційний лист про умови трудового договору, тому що такого документа не передбачено переліком документів особової справи. Формуйте для них окрему справу, рекомендовано строк зберігання - 75 років, тому що інформаційним листом ознайомлюємо з основними умовами трудового договору.
2. Ні, не передбачено, не можна зберігати в особовій справі. Аркуш ознайомлення зберігайте разом з документом, з яким ознайомлюють працівників. Аркуші ознайомлення з ПВТР, разом із ПВТР, наприкла, аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією бухгалтера, разом з цією посадовою інструкцією.
3. Можна друкувати особовий листок з обліку кадрів, жодної заборони немає, її має заповнити (надрукувати працівник), адже в ній наводить відомості про себе до прийняття на роботу. Щодо особової карти П-2, вона наразі не є обовʼязковим документом, але багато підприємств і досі продовжують її вести, адже кадровий облік має бути, а цей документ дійсно фіксує кадровий облік, щодо прийняття, переведення звільнення, обліку відпусток, підвищення кваліфікації тощо, особовий листок з обліку кадрів не обліковує цих даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олеся
09.07.2026 | 21:04
Відповідь надано
Продовження бронювання працівників: вплив статусів на рішення Дії
Комунальне підприємство визнане КМВА критично важливим для забезпечення потреб територіальної громади м. Києва (до 10.03.2027) та бронює працівників за ПКМУ №76. Для збереження строку дії критичності до 10.03.2027 підприємство до 10.08.2026 подасть до КМВА довідку про середню…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 21:21
IN
incognito
09.07.2026 | 20:55
Відповідь надано
Яка процедура підготовки списків для військового обліку після змін
Добрий вечір. підкажіть будь ласка мої дії... у січні 2026 було складено списки персонального військового обліку станом на 01.01.2026, але до тцк не передавались для звіряння. у квітні 2026 року було перейменування установи, змінено у назві одне слово. у цьому місяці хочу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 21:17
ВА
Валентина
09.07.2026 | 18:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Питання про бронювання бенефіціарного власника на військовому обліку
Вітаю. Як бути з беніфіціарним власником? В нас він заброньований, а на іншому підприємстві працює за основним місцем. Чи входить від до них у квоту бронювання, і чи не злетить в нас його бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:48
CД
Дейнеко Cвітлана Петрівна
09.07.2026 | 18:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік призовника: чи можна влаштуватися на роботу
Вітаю. Дитина 2009 року народження, скачала резерв + до 31.07.2026 р. В документі ВОД стоїть категорія обліку - Призовник та над прізвищем у прямокутнику - Призовник. Чи може вона з таким документом влаштуватися на роботу чи потрібно, щоб у прямокутнику стояло "На обліку"? Чи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:55
ОЛ
Олександра
09.07.2026 | 17:21
Відповідь надано
Кому надавати квоту мобілізованому працівнику з сумісництвом
Добрий день
Ситуація наступна. Є Мобілізований працівник з основним місцем роботи ( це підприємство не критичне) який також має місце роботи по сумісництву на критично важливому підприємстві то кому він буде давати квоту?Дякую…
Ситуація наступна. Є Мобілізований працівник з основним місцем роботи ( це підприємство не критичне) який також має місце роботи по сумісництву на критично важливому підприємстві то кому він буде давати квоту?Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
09.07.2026 | 21:35
МА
Мар'яна
09.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Виплата відпусткових у червні: вплив на зарплату липня
Вітаю
Заброньованому працівнику виплачено відпустні за липень у червні місяці. У липні з/п не буде, бо він у відпустці. чи враховуються виплати липневих відпусткних у червні у критерій дотримання розміру з/п за липень заброньованого працівника? дякую…
Заброньованому працівнику виплачено відпустні за липень у червні місяці. У липні з/п не буде, бо він у відпустці. чи враховуються виплати липневих відпусткних у червні у критерій дотримання розміру з/п за липень заброньованого працівника? дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:15
ВА
Валентина
09.07.2026 | 16:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібен новий штамп для тимчасового посвідчення працівника
Вітаю! Підкажіть будь ласка у працівника є тимчасове посвідчення і ел.ВОД з Резерву+, всі дані співпадають окрім того, що на штампику взято на облік не відділом а ще попередньою назвою тцк. Мені до уваги вже не брати паперовий документ? Чи посилати працівника, щоб поставили…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:21
НА
Наталья
09.07.2026 | 16:41
Відповідь надано
Військовий облік: чи входять працівники до квоти за сумісництвом
Добрий день. на товаристві, яке являється критичним підприємством працюють 2 працівника -за сумісництвом. ( один із них заброньований, інший з відстрочкою). за основним місцем роботи вони працюють на товаристві яке не являється критичним підприємством і не веде військовий облік…
АК
Анна, консультант
експерт
09.07.2026 | 21:22
СТ
Стрижалова Ірина
09.07.2026 | 16:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразки документів для закріплення автомобіля за водієм та ТО
Вітаю! Допоможіть, будь ласка, із зразками документів про закріплення службового автомобіля за водієм. Також цікавить можливість зафіксувати про періодичність ТО, дбайливість за транспортним засобом. І чи варто десь прописувати про використання паливних карток. Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
09.07.2026 | 20:28
КА
Катерина
09.07.2026 | 16:11
Відповідь надано
Запізнення в оформленні документів після смерті працівника: наслідки
Вітаю
Виключали зі списків працівника у зв'язку зі смертю
Свідоцтво про смерть родичі отримали через кілька днів після смерті, наказ ми теж через кілька днів після дати смерті. Оперативні відомості до ПФ передати не вдалось, можливо тому що вже минула доба після…
Виключали зі списків працівника у зв'язку зі смертю
Свідоцтво про смерть родичі отримали через кілька днів після смерті, наказ ми теж через кілька днів після дати смерті. Оперативні відомості до ПФ передати не вдалось, можливо тому що вже минула доба після…
ОК
Олеся, консультант
експерт
09.07.2026 | 16:29
ІР
Ірина Мукомела
09.07.2026 | 15:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оновлений Наказ Мінцифри: питання критичності для резидентів Дія Сіті
Питання щодо критичності та перебронювання:
Чи поширюється оновлений Наказ Мінцифри № 127 на резидентів Дія Сіті, чи правовий статус критичності для нас регулюється виключно Постановою КМУ № 76 (з урахуванням змін Постанови № 692 щодо середньої винагороди 1200 євро)?
Чи поширюється оновлений Наказ Мінцифри № 127 на резидентів Дія Сіті, чи правовий статус критичності для нас регулюється виключно Постановою КМУ № 76 (з урахуванням змін Постанови № 692 щодо середньої винагороди 1200 євро)?
АК
Анна, консультант
експерт
09.07.2026 | 19:54
ОЛ
Лебідь Ольга
09.07.2026 | 15:36
Відповідь надано
Дії роботодавця при невиконанні військового обліку працівником за кордоном
Які дії роботодавця, якщо заброньований працівник не повернувся з закордону куди поїхав у відпустку чи відрядження…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.07.2026 | 15:57
Грищенко Тетяна Олександрівна
09.07.2026 | 15:27
Відповідь надано
Зарахування стажу для лікарів-інтернів: нюанси контрактного навчання
Роз’яснення МОЗ Укр.Профспілки
працівників охо. здоров’я Укр. щодо
постанови уряду про виплату надбавок
лікарям – «....Спеціалістам, які навчалися в
вищих навчальних закладах за контрактною
формою, період проходження інтернатури
зараховується…
працівників охо. здоров’я Укр. щодо
постанови уряду про виплату надбавок
лікарям – «....Спеціалістам, які навчалися в
вищих навчальних закладах за контрактною
формою, період проходження інтернатури
зараховується…
ДК
Дарія, консультант
експерт
09.07.2026 | 17:54
АФ
Форостяна Антоніна Григорівна
09.07.2026 | 15:07
Відповідь надано
Альтернативні види відпусток без збереження: нюанси та позначки в табелі
Доброго дня! Які альтернативні види відпусток без збереження з/п можна надати працівнику, якщо 30 днів відпустки без збереження вже використано? Якщо обрати варіант з відпусткою на період дії воєнного стану, згідно із ч. 3 ст. 12 Закону №2136, страж на щорічної основної на таку…
ОК
Олена, консультант
експерт
09.07.2026 | 17:10
МА
Марія
09.07.2026 | 14:45
Відповідь надано
Підбір посади для "таємного покупця" в аптеках України
Добрий день. Прошу допомогти підібрати посаду для працівника, який буде "таємним покупцем" в аптеках, а токож ходити по аптеках збирати інформацію по лікарських засобах і аналізувати її…
НК
Надія, консультант
експерт
09.07.2026 | 18:03
ВО
Володимир Федоряк
09.07.2026 | 14:34
Відповідь надано
Чи можна забронювати працівника-сумісника для військового обліку
Чи враховується в квоту, чи можна забронювати працівника сумісника, який на іншому підприємстві працює довше…
АК
Анастасія, консультант
експерт
09.07.2026 | 15:52
МА
Марія
09.07.2026 | 14:17
Відповідь надано
Консультація щодо статусу критично важливого підприємства та процедур
Підприємство отримало статус критично важливого 16.06.2026 року (рішення прийнято вже після набрання чинності Постановою КМУ № 692 від 30.05.2026).
Просимо надати консультацію з таких питань:
1. Чи потрібно підприємству в нашій ситуації додатково підтверджувати…
Просимо надати консультацію з таких питань:
1. Чи потрібно підприємству в нашій ситуації додатково підтверджувати…
СК
Світлана, консультант
експерт
09.07.2026 | 15:05
НА
Наталья
09.07.2026 | 13:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно розбронювати працівника при зміні кількості
Добрий день. На підприємстві звільнився працівник і кількість військовозобов'язаних стала 13, кількість заброньованих 7. Ліміт бронювання 50%. Чи повинні ми розбронювати 1 працівника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 21:34
ИР
Ирина Петровская
09.07.2026 | 13:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Сумісництво та дитячі відпустки: нюанси підтвердження для батьків
Вітаю! Якщо мати йде у "дитячу" відпустку за основним місцем роботи, вона надає підтвердження, що батько не використовував таку відпустку за основним місцем роботи. Це зрозуміло! А коли такою відпусткою хоче скористатися сумісник? На мою думку, якось дивно надавати підтвердження…
ОК
Олена, консультант
експерт
09.07.2026 | 18:12
РБ
Бегей Роман Михайлович
09.07.2026 | 13:18
Відповідь надано
Дані для графи 15 додатку 5 при зміні посади працівника
Вітаю! Працівник прийнятий на посаду комірника, згодом переведений на посаду водія. Які дані потрібно відображати в Графі 15 додатку 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
09.07.2026 | 13:33
