Зберігання документів в особовій справі: рекомендації та нюанси
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Ні, не потрібно зберігати в особовій справі інформаційний лист про умови трудового договору, тому що такого документа не передбачено переліком документів особової справи. Формуйте для них окрему справу, рекомендовано строк зберігання - 75 років, тому що інформаційним листом ознайомлюємо з основними умовами трудового договору.
2. Ні, не передбачено, не можна зберігати в особовій справі. Аркуш ознайомлення зберігайте разом з документом, з яким ознайомлюють працівників. Аркуші ознайомлення з ПВТР, разом із ПВТР, наприкла, аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією бухгалтера, разом з цією посадовою інструкцією.
3. Можна друкувати особовий листок з обліку кадрів, жодної заборони немає, її має заповнити (надрукувати працівник), адже в ній наводить відомості про себе до прийняття на роботу. Щодо особової карти П-2, вона наразі не є обовʼязковим документом, але багато підприємств і досі продовжують її вести, адже кадровий облік має бути, а цей документ дійсно фіксує кадровий облік, щодо прийняття, переведення звільнення, обліку відпусток, підвищення кваліфікації тощо, особовий листок з обліку кадрів не обліковує цих даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Нарахування відпустки на дітей: терміни та перенесення днів
Які документи додати до Журналу реєстрації внутрішніх документів
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
Зміна графіку роботи: законність та згода співробітників на відпустку
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Необхідність введення посади соціального менеджера у селищній раді
Право на додаткову відпустку для матері-одиначки у 2024 році
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Як правильно вести журнал реєстрації договорів в підприємстві
Скажіть, будь ласка, як правильно вести журнал реєстрації договорів підприємству? Цікавить …
Наказ про практику працівника, який навчається: необхідність чи формальність
Введення посади інженера за Класом професій 2144.2
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Врахування інвалідності працівника у нормативах та заробітній платі
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Проблеми передачі скану трудової книжки мобілізованого робітника ПФУ
Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей
