Зберігання документів в особовій справі: рекомендації та нюанси
1) Інформаційний лист для працівника при прийнятті на роботу - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
2) розписка про ознайомлення з посадовою інструкцією, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором - чи можна його зберігати в особовій справі? Якщо ні - то де саме і як його зберігати
3) Особовий листок з обліку кадрів - чи можливо його надрукувати і дати на підпис співробітнику чи тільки співробітник особисно від руки його заповнює? В шаблонах документів він дуже схожий на особову картку П2. Чи потрібно вести додатково картку П2 чи достатньо особового листка з обліку кадрів?
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Ні, не потрібно зберігати в особовій справі інформаційний лист про умови трудового договору, тому що такого документа не передбачено переліком документів особової справи. Формуйте для них окрему справу, рекомендовано строк зберігання - 75 років, тому що інформаційним листом ознайомлюємо з основними умовами трудового договору.
2. Ні, не передбачено, не можна зберігати в особовій справі. Аркуш ознайомлення зберігайте разом з документом, з яким ознайомлюють працівників. Аркуші ознайомлення з ПВТР, разом із ПВТР, наприкла, аркуш ознайомлення з посадовою інструкцією бухгалтера, разом з цією посадовою інструкцією.
3. Можна друкувати особовий листок з обліку кадрів, жодної заборони немає, її має заповнити (надрукувати працівник), адже в ній наводить відомості про себе до прийняття на роботу. Щодо особової карти П-2, вона наразі не є обовʼязковим документом, але багато підприємств і досі продовжують її вести, адже кадровий облік має бути, а цей документ дійсно фіксує кадровий облік, щодо прийняття, переведення звільнення, обліку відпусток, підвищення кваліфікації тощо, особовий листок з обліку кадрів не обліковує цих даних.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Нарахування зарплати для звільненого працівника з військовим обліком
Зміна відповідальної особи за військовий облік: необхідні дії
Згода працівника на пересилання трудової книжки за кордон
Підскажіть будь ласка де зазначати (наказ ) згода працівника при звільненні на …
Документи для бронювання працівника: куди їх надсилати
Бронювання лікарні для працівника в розшуку: можливості та ризики
Чи можна друкувати засвідчення, а підпис ставити від руки
Яку посаду вказувати при засвідченні документів в ТЦК
Звільнення працівниці в декреті: питання законності під час війни
Відпустки: права осіб, які виїхали за кордон на працю
Вибір посади SMM-фахівця згідно з Класифікатором професій
Де знайти списки військового обліку з формулами для скачування
Порядок документування продовження броні військового обліку працівника
Призначення уповноваженого з соціального страхування на підприємстві
Прийняття на роботу військовозобов'язаного без належних документів: можливе
Виплата середнього заробітку при розбронюванні працівника посеред місяця
Питання щодо достатності витягу для пільгової ставки ЄСВ
Працівник надав витяг з рішення експ.команди....(інваліда) з "мокрими …
Встановлення неповного робочого дня: як організувати повернення працівниці
Чи можна вказувати номер у повідомленні про облікові дані
Дії роботодавця при прийомі працівника, що перебуває в розшуку
Включення працівника з інвалідністю до розрахунку бронювання військовозобов'язаних
Коментарів ще немає