Чи потрібно зазначати компенсацію та отримання копії наказу

Потрібно зазначити кількість днів відпустки, яка підлягає компенсації.Законодавством не передбачено як зазначити дні невикористаних відпусток, які компенсуються при звільненні. Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09 зазначало, що підприємства, установи, організації самостійно визначають в інструкціях з діловодства правила і порядок складання та оформлення внутрішніх нормативно-розпорядчих документів із дотриманням вимог норм чинного законодавства. Тобто можна і розписати за які робочі роки належить відпустка, але як правило зазначають загальну кількість невикористаних днів щорічної відпустки, які компенсують при звільненні. Єдине, що якщо у працівника є невикористані дні відпустки, право на які виникло до 31.12.2023 та після 01.01.2024, то в наказі слід розписати яка саме кількість днів виникла за ці періоди. Адже в цьому випадку потрібно визначати 2 середні зарплати. Так, відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Отже, якщо у працівника є дні відпустки право на які виникло до та після 01.01.2024, то потрібно визначати 2 середні заплати. Середня ЗП в цьому випадку може бути різна і це впливатиме на суму компенсації. Тому щоб не було помилок і неповного розрахунку із працівником потрібно в наказі зазначати про кількість днів відпустки до 31.12.2023 і після 01.01.2024 за які виплачується компенсація.
Також ст. 47 КЗПП передбачено, що при звільненні працівнику слід надати копію наказу про звільнення. Ця вимога стосується будь-якого працівника, в т.ч. і директора. Тому надавайте його копію наказу про звільнення, також варто отримати від нього підпис -підтвердження того, що копія наказу була надана працівнку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!