Ситуація з призупиненням трудового договору без зв'язку з працівником
Потрібно все послідовно задокументувати.
По-перше, складіть акт про неможливість повідомити працівника про призупинення трудового договору з ним.
У акті зазначте:
дату складання акта та номер (бажано за журналом реєстрації внутрішніх документів, а якщо його знищено в результаті прильоту та проставте довільний номер, нпр №1);
підставу для складення акта (евакуація, пошкодження приміщення, втрата документів, звільнення кадровика та інші);
склад комісії (якщо можливо – 3 особи мають засвідчити цей факт);
факт відсутності контактних даних працівника;
заходи, які були вжиті для розшуку (звернення до колег, пошук у довідкових та облікових документах, телефонні бази, електронна пошта, соцмережі тощо);
рішення, запропоноване комісією щодо сталої ситуації;
підписи членів комісії.
По-друге, на підставі цього акта слід видати розпорядчий документ (наказ або розпорядження) з кадрових питань з посиланням на ст. 13 Закону України №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47
Коли зв’язок з працівником відновиться, то необхідно ознайомити його з наказом (навіть заднім числом, із зазначенням дати фактичного ознайомлення) та відновити дію трудового договору, якщо це буде можливо. Адже призупинення не є звільненням – трудові відносини залишаються чинними.
Форму акта можна взяти у моїй презентації до Уроку 14. «Акти у кадровій практиці» в Курсі Лекцій за посиланням https://kadroland.com/events/2216/5550
Скорішої перемоги нам усім!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Спірна компенсація за відпустку для інваліда 2 групи
Звільнення працівника без виходу на роботу: оформлення документів
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Підтвердження періоду звіряння: проблеми з документами та пошуками
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Відповідь АІ схвалено експертом


