Потрібно все послідовно задокументувати.

По-перше, складіть акт про неможливість повідомити працівника про призупинення трудового договору з ним.

У акті зазначте:

дату складання акта та номер (бажано за журналом реєстрації внутрішніх документів, а якщо його знищено в результаті прильоту та проставте довільний номер, нпр №1);

підставу для складення акта (евакуація, пошкодження приміщення, втрата документів, звільнення кадровика та інші);

склад комісії (якщо можливо – 3 особи мають засвідчити цей факт);

факт відсутності контактних даних працівника;

заходи, які були вжиті для розшуку (звернення до колег, пошук у довідкових та облікових документах, телефонні бази, електронна пошта, соцмережі тощо);

рішення, запропоноване комісією щодо сталої ситуації;

підписи членів комісії.

По-друге, на підставі цього акта слід видати розпорядчий документ (наказ або розпорядження) з кадрових питань з посиланням на ст. 13 Закону України №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n47

Коли зв’язок з працівником відновиться, то необхідно ознайомити його з наказом (навіть заднім числом, із зазначенням дати фактичного ознайомлення) та відновити дію трудового договору, якщо це буде можливо. Адже призупинення не є звільненням – трудові відносини залишаються чинними.

Форму акта можна взяти у моїй презентації до Уроку 14. «Акти у кадровій практиці» в Курсі Лекцій за посиланням https://kadroland.com/events/2216/5550

Скорішої перемоги нам усім!

Раді допомогти, звертайтесь ще!