Потрібно оформити розпорядчий документ. Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець (ФОП) або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства. Якщо рішення буде приймати керівнвик підприємства чи ФОП, то спеціального наказу не потрібно.
Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text . Тобто, можна користуватись формою протоколу, затвердженою цією постановою.
Щодо виду розпорядчого документу про призначення страхових виплат, то на мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник або сам ФОП. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених.

Раді допомогти, звертайтесь ще!