Обов'язковість зберігання картки П-2 у паперовому вигляді
Дякую
Заповнювати можна в електронному вигляді, а зберігати – у паперовому.
У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.
Що ж до зберігання, то це доведеться робити і в електронному, і в паперовому вигляді – по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби), по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14/conv#n25), установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній (оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, то, відповідно, вона має зберігатися і у паперовій формі).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Право одинокої матері на компенсацію додаткової відпустки при звільненні
Чи має директор право вести військовий облік на підприємстві
Правомірність відмови у звільненні під час випробувального терміну
Зміни щодо реєстрації персональних даних військовозобов’язаних осіб
Чи потрібно укладати угоду при достроковому звільненні працівника
Чи потрібно повідомляти про зміну прізвища до пенсійного фонду
Дії кадровика при поновленні мобілізованого працівника на роботі
Виправлення помилок у трудових книжках: дати і нумерація записів
1.у працівника в трудовій книжці замість …


