Обов'язковість зберігання картки П-2 у паперовому вигляді
Дякую
Заповнювати можна в електронному вигляді, а зберігати – у паперовому.
У нормативних актах немає заборони щодо заповнення особової картки П-2 в електронному вигляді з наступним роздрукуванням – не обов'язково це робити, заповнюючи її бланк рукописним способом.
Що ж до зберігання, то це доведеться робити і в електронному, і в паперовому вигляді – по-перше, при звільненні особова картка має бути підписана власноруч працівником та інспектором з кадрів (чи іншим працівником кадрової служби), по-друге – згідно з п. 4 розд. І Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14/conv#n25), установи при здійсненні електронного документообігу зобов'язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах – паперовій та електронній (оскільки ж термін зберігання особової картки П-2 становить 75 років, то, відповідно, вона має зберігатися і у паперовій формі).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


