Філія, яка не має статусу юридичної особи (не є окремою юрособою), є лише територіально відокремленим структурним підрозділом головного підприємства.

Вона не може самостійно виступати стороною трудового договору.
Сторона трудового договору (роботодавець) - це юридична особа — головне підприємство.

Тому, роботодавець (керівник підприємства) укладає трудовий договір з працівником, якого приймає на посаду директора філії.

Керівник підприємства видає наказ про прийняття працівника на роботу. В наказі зазначається: "Прийняти на роботу на посаду директора філії (назва філії) з (дата) до (назва головного підприємства)" (можна вказати адресу місця знаходження філії).

Директор філії діє на підставі довіреності, виданої головним підприємством, Положення про філію та своєї посадової інструкції.

Про прийняття на роботу роботодавець має подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту до територіального органу Державної податкової служби України (ДПСУ) за основним місцем обліку головного підприємства та оперативні відомості про трудові відносини до ПФУ через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

У повідомленні зазначаються дані працівника, дата початку роботи та посада.

Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.

Також протягом семи днів з дня видання наказу про прийняття на роботу ви повинні повідомити відповідний ТЦК та СП, в якому працівник перебуває на обліку, про зміну його облікових даних (прийняття на роботу).

Чи можна цього директора зробити ще керівником на двох філіях?
Так, це можливо, але це має бути оформлено як сумісництво.

Сумісництво - це виконання роботи поза основним робочим часом. Наприклад, ви можете прийняти його на умовах неповного робочого часу, ще на 0.25 ставки директора одної філії і 0.25 ставки директора іншої філії. Для цього потрібно оформити окремі трудові договори за сумісництвом, подати окремі повідомлення до ДПСУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!