Перевірка з ТЦК: які документи потрібні для військового обліку

До перевірки необхідно підготувати:

Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку № 1487).
Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487).
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку.
Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (коли потреба є або коли її немає), дата наказу – до 1 жовтня.
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку.
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку № 1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 до Порядку № 1487).
Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 до Порядку № 1487).
Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Дізнатися все про військово-облікові документи ви можете на курсі «Військово-облікові документи: (не)нові форми, позначки, перевірки».

Також можуть вимагати такі документи:

Положення про структурний підрозділ, який веде військовий облік (у разі утворення);
Наказ керівника про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
Доведення до відома відповідних працівників Правил військового обліку;
Штатний розпис;
Документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.

Окрім того, інколи (не у всіх суб’єктів) можуть вимагати:

наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік;
звіти про результати вжитих заходів;
плани перевірки стану військового обліку.

Золота колекція «Списки військового обліку 2025/2026, номенклатура справ – 2026: поради та зразки»

Золота колекція «Правила ВТР & Ідеальний військовий облік: заповнення списків, повідомлення до ТЦК, звіряння з ТЦК, номенклатура справ»

Золота колекція «Перевірки ТЦК & Звіряння з ТЦК: документи, процедура та поради»

Золота колекція «Ідеальний військовий облік: заповнення списків, повідомлення до ТЦК, обов’язкові накази»

Універсальна енциклопедія «Оновлені Правила ВТР & Перевірки ТЦК – новації, зразки документів, поради»

Раді допомогти, звертайтесь ще!