Оформлення нового працівника з електронною трудовою книжкою: поради

Замість паперової ТК потрібний Витяг з електронної трудової книжки

Щоб сформувати витяг з ЕТК, необхідно:

• Авторизуватись на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП або ID.GOV.UA.


• У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Запит на отримання електронних документів».


• Обрати необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК».


• Поля запиту заповнюються автоматично. У разі відсутності, зазначити номер телефону та обов’язково заповнити клітинку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних» та натисніть «Відправити до ПФУ».


• Після виправляння запиту натиснути «ОК».


• Документ формується кілька хвилин. Перевірити результат опрацювання запиту можна в розділі «Мої звернення». Натисніть на піктограму стрілочки вниз, щоб розгорнути вкладку.


• В розгорнутому полі завантажити файл документа в форматі .pdf.


• Відкрити файл та ознайомитись з даними витягу з вашої електронної трудової книжки.

Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.

Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:

код за ЄДРПОУ – ввести вручну;
назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».

Рекомендуємо Електрона трудова книжка: як надати новому роботодавцю можливість бачити її? https://kadroland.com/news/943-elektrona-trudova-knizka-yak-nadati-novomu-robotodavcyu-mozlivist-baciti-yiyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!