Якщо ви звичайне підприємство, то не обов'язково штатний розпис затверджувати щороку.
Затверджувати штатний розпис на календарний рік - це обов'язок для бюджетних установ (п. 45 Порядку 228 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF#n233 ). Штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду.Звичайні підприємства це питання також вирішують самостійно. Тобто на підприємствах приватного сектору штатний розпис можна затвердити на календарний рік, на півріччя, на квартал тощо. Можна взагалі не зазначати період дії штатного розпису і тоді він буде діяти впродовж всієї діяльності підприємства, до внесення до нього змін і доповнень. Проте практика склалась таким чином, що штатний розпис і бюджетні установи, і звичайні підприємства затверджують на календарний рік. Отже, ви можете на 2026 рік затвердити новий штатний розпис. Особливо враховуючи те, що з 1 січня збільшуються розміри мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму. Тобто у 2026 році, скоріш за все, у вас будуть діяти нові розміри окладів, тож і затвердити новий штатний розпис все ж таки вам потрібно буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!