ОВ
Ольга Василівна
26.11.2025 | 10:00
Відповідь надано
Чи необхідне щорічне затвердження штатного розкладу без змін
Чи обов'язково затверджувати штатний розклад кожного року станом на 01.01, якщо змін не було? Чи може штатний розклад бути дійсний декілька років? При яких умовах обов'язково затверджувати нову редакцію штатного розкладу?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
26.11.2025 | 17:26
Очікує відповідь
Якщо ви звичайне підприємство, то не обов'язково штатний розпис затверджувати щороку.
Затверджувати штатний розпис на календарний рік - це обов'язок для бюджетних установ (п. 45 Порядку 228 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/228-2002-%D0%BF#n233 ). Штатні розписи бюджетних установ затверджуються в установленому порядку у місячний строк з початку бюджетного періоду.Звичайні підприємства це питання також вирішують самостійно. Тобто на підприємствах приватного сектору штатний розпис можна затвердити на календарний рік, на півріччя, на квартал тощо. Можна взагалі не зазначати період дії штатного розпису і тоді він буде діяти впродовж всієї діяльності підприємства, до внесення до нього змін і доповнень. Проте практика склалась таким чином, що штатний розпис і бюджетні установи, і звичайні підприємства затверджують на календарний рік. Отже, ви можете на 2026 рік затвердити новий штатний розпис. Особливо враховуючи те, що з 1 січня збільшуються розміри мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму. Тобто у 2026 році, скоріш за все, у вас будуть діяти нові розміри окладів, тож і затвердити новий штатний розпис все ж таки вам потрібно буде.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 16:07
Відповідь надано
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Добрий день! Подали скан- копії труд. книжки в ПФУ через кабінет юрид. особи. Щоб перевірити статус, заходимо на вкладку "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)", вводимо дані працівника, якого подали скан копії, але не відображається інформація про подані…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку…
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
13.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Призначення сумісника виконуючим обов'язки директора під час відпустки
чи можна призначити сумісника, який працює художнім керівником у сільському будинку культури, виконуючим обовя'зки директора цього будинку культури на час відпустки без збереження заробітної плати директора…
ВІ
Вікторія
13.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується період мобілізації в пільговий стаж
Працівник з 22.04.2020 по 25.10.2024 працював за професією гранулювальник. За результатами атестації робочого місця право на пільгову пенсію за списком №2 підтверджено за весь період роботи. З 01.03.2022 по 05.12.2023 працівник був мобілізований. Чи входить період мобілізації до…
ЛЮ
Людмила
13.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Звільнення працівника на час відсутності: вимоги та процедура
Чи потрібно вимагати від працівника заяву про звільнення, якщо він був прийнятий або переведений на час відсутності основного працівника, у якого закінчується відпустка для догляду за дитиною? За якою статтею звільняти працівника, який був прийнятий або переведений на час…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Де знайти зразок довідки для отримання візи працівнику
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, де знайти зразок довідки з підприємства для отримання візи працівнику…
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
13.05.2026 | 15:01
Відповідь надано
Затримка з трудовими книжками: вимоги працівника щодо оцифрування диплома
1,5 місяці тому подали відскановані трудові книжки. Відповіді ще немає. Зараз працівник приніс диплом і вимагає оцифрувати і його. Що можна зробити на цьому етапі? (бо вже наскаржився керівництву, що відділ кадрів відмовляється працювати)…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:23
Відповідь надано
Документи для ТЦК: облік працівника за кордоном з дітьми
На підприємство прийшло розпорядження ТЦК від 06.05.2026 року і повістка працівнику зявитись 15.05.2026 року для проходження медичного огляду, ми його отримали 12.05.2026р. Працівник знаходиться за кордоном , є батьком 3-х малолітніх дітей, працює менеджером із…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Роз'яснення щодо норм робочого часу і перепрацювання у травні
Доброго дня. Прошу надати відповідь. Згідно норм робочого часу на травень при нормі 38,5 годин на тиждень робочий час за місяць складає 161 година 42 хвилини при вихідних днях субота на неділя. Однак у випадку з вихідними днями у неділю та понеділок (згідно наказу керівництва…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Дії компанії при звільненні працівника через мобілізацію та облік
Доброго дня. Маємо співробітника, який був увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. Працівник звільнився зі служби та став на облік в ТЦК, але повідомив нас про це через певний час.
Як діяти в такій ситуації…
Як діяти в такій ситуації…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
13.05.2026 | 14:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість про транспорт, якщо його немає
Добрий день. таке питання - чи потрібно подавати відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки до ТЦК та СП, якщо транспорт на балансі підприємства відсутній…
ВІ
Віта
13.05.2026 | 14:00
Відповідь надано
Записи в трудовій книжці для працівника з пенсійним посвідченням
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, прийняли на роботу працівника 69 років. Пенсійне посвідчення видане у 2018р. У податкову повідомлення про прийняття працівника подано. Чи обов'язково потрібно зробити запис у трудову книжку про прийняття і відсканувати цей запис та передати до…
