Визначення відповідального відділу за оформлення лікарняних виплат

На законодавчому рівні не визначено, хто має займатися питаннями контролю надходження е-ЛН, передавання інформації про них до страхувальника чи уповноваженої особи, для прийняття рішення про призначення страхових виплат.

Ці питання на кожному підприємстві вирішуються самостійно.

З 1 січня 2023 року було викладено у новій редакції Закон України від 23.09.1999 №1105-XIV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування». Починаючи з цієї дати, рішення про призначення страхової виплати приймає страхувальник або уповноважена ним особами (ч. 3 ст. 22 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375).

Роботодавець самостійно призначає уповноважених осіб з призначення страхових виплат. Таке рішення слід оформити відповідним розпорядчим документом (наказ, розпорядження, інший документ). Уповноважені керівником особи повинні: здійснювати контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат; приймати рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково); розглядати підставу і правильність видавання документів, які є підставою для надання страхових виплат.

Працівник з відділу кадрів приймає інформацію від працівника про відкриття е-лікарняного, відмічає період тимчасової непрацездатності (ТН) у табелі., перевіряє статус е-лікарняного на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) та його номер, формує запит через вебпортал ПФУ, щоб отримати електронну довідку про страховий стаж працівника ,видає наказ, як підставу для нарахування виплат:

Хоча зараз окремий обов'язковий наказ для кожного е-лікарняного не потрібен (підставою є сам е-лікарняний зі статусом "готовий до сплати"), якщо внутрішні процедури компанії все ж вимагають оформлення такого документа, його зазвичай готує працівник відділу кадрів.

Рішення про призначення допомоги приймає роботодавець (чи уповноважена особа/комісія із соцстрахування, якщо є) протягом 10 робочих днів. Це рішення фіксується і передається до бухгалтерії.

Бухгалтер робить розрахунок, заповнює та відправляє Заяву-розрахунок через вебпортал ПФУ, контролює надходження коштів від ПФУ на спеціальний рахунок підприємства. та виплачує працівнику.

Отже, при наявності обох відділів, відділ кадрів виконує основну адміністративну та облікову роботу з документами, а бухгалтерія – фінансовий розрахунок та виплату коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!