🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
OL
Olga
28.11.2025 | 16:49
Відповідь надано
Пролонгація номенклатури справ: можливості через експертну комісію
Добрий день. Враховуючи не великий документообіг в організації, чи можливо через засідання експертної комісії організації пролонгувати номенклатуру справ 2025 року на 2026 рік? Дякую за відповідь))
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.11.2025 | 20:43
Очікує відповідь
Це категорично не допускається. Це пряме порушення норм законодавства.
Номенклатура справ (НС) розробляється на кожний рік і наприкінці року має бути закрита, незалежно від кількості заведених в організації справ.
НС як раз і призначена для обліку справ та є підставою для розроблення описів справ за відповідні роки.
Згідно з нормами законодавства номенклатура справ юрособи, як і деякі інші важливі управлінські документи (наприклад, штатний розпис і графік відпусток працівників), складається на кожний рік, набуває чинності з 1 січня наступного календарного року і, відповідно, втрачає чинність 31 грудня поточного календарного року.
Зокрема, у п. 20 гл. 1 р. IV Правил № 1000/5 зафіксовано таке:
«Наприкінці року номенклатури справ структурних підрозділів та номенклатура справ установи закриваються підсумковими записами про фактичну наявність заведених за рік справ»
Отже, процедура «пролонгації через засідання експертної комісії» не допускається. А якщо б можна було чисто теоретично припустити таку процедуру, то вона б була значно складнішою ніж та, яку Вам слід зробити. Довелось би скликати засідання, складати протокол.
А все що Вам зараз потрібно: роздрукувати таку саму НС на 2026 рік, як була і на 2025 рік, змінивши дати, підписати і подати на затвердження керівнику організації. Без жодних протоколів, доповідних записок і наказів.
Подібні типові ситуації та пояснення до них ми описали тут: https://kadroland.com/news/7684-tipovi-pomilki-v-rozroblenni-nomenklaturi-sprav-ta-yak-yix-uniknuti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЕЛ
Еліна
27.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Людина ФОП, і приймається на роботу на неповний день в ТОВ. Має відсточку. Чи буде така людина давати % для броні ТОВ…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:32
НА
Наталія
27.06.2026 | 13:56
Відповідь надано
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Доброго дня! Працівника проийняли на основне місце роботи до ФОП 18.11.2022, а з 01.12.2022 цей же працівник був прийнятий на основне місце роботи до ТОВ, при цьому до ТОВ трудову працівник не надав і про те, що вже працює у ФОП не повідомив. У 2025 році працівника звільнили від…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:27
АК
Курдюкова Анастасія Олексіївна
27.06.2026 | 13:01
Відповідь надано
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Добрий день! Прийшло розпорядження від ТЦК на підприємство про виклик працівника, який відсутній з нез'ясованих обставин на робочому місці. Як бути, які документи підготовити та надати? Все фіксується Актами про неявку на робоче місце і відсутність зв'язкую. В наступному місяці…
ПК
Поліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:31
СІ
Ірина Сотник Богданівна
27.06.2026 | 12:35
Відповідь надано
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Добрий день, для заброньованих працівників критичного підприємства ( не прифронтового) якою має бути нарахована з п ? 2.5 мін. З п до вересня, а з вересня 3…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 15:20
ОІ
Іванюк Оксана Олександрівна
27.06.2026 | 10:21
Відповідь надано
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Добрий день! У нас виробниче підприємство, але ж є офісні працівники, які працюють за ПК. Раніше читала, що додаткова відпустка за роботу за ПК не є обов'язковою і для її нарахування потрібно це зазначити в колдоговорі, ПВТР чи Положенні про відпустки. Ми не нараховували…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:03
ВА
Валентина
27.06.2026 | 08:21
Відповідь надано
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Вітаю, підскажіть будь ласка, як правильно - прийняли на роботу викладача за строковим договором з 1.09.25 до 35.05.26 та концертмейстером за внутрішнім сумісництвом з1.09.25 до 31.05.26. (В одному наказі). І в трудову записали спочатку прийнята викладачем за СТД, а нижче…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:16
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
26.06.2026 | 23:15
Відповідь надано
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 00:00
ДА
Дарія
26.06.2026 | 18:55
Відповідь надано
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
29.06.2026 працівнику виповнюється 18 років. У зв'язку з досягненням повноліття з 30.06.2026 йому необхідно встановити нормальну тривалість робочого часу замість скороченої, яка була встановлена як неповнолітньому працівнику.
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
ОК
Оксана, консультант
експерт
27.06.2026 | 21:56
БК
Корчинський Богдан Володимирович
26.06.2026 | 18:41
Відповідь надано
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Доброго дня, працівник військовозобовязаний дружився і приніс свідоцтво про шлюб. Чи потрібно до 05.07.2026 р. повідомляти ТЦК та СП про одруження працівника…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 15:29
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:57
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…
ОК
Оксана, консультант
експерт
26.06.2026 | 19:48
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
26.06.2026 | 16:49
Відповідь надано
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:19
МА
Марина
26.06.2026 | 16:46
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Якщо працівник пішов у відпустку, але на 3-й день відпустки захворів, чи потрібно переробляти наказ на відпустку на інші дати?
Як в цьому разі діяти…
Як в цьому разі діяти…
НК
Надія, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:57
ТП
Петровська Тетяна
26.06.2026 | 15:40
Відповідь надано
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Добрий день, чи можна у одному Повідомленні 1 до ТЦК подавати і звільнення директора, і його прийняття? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 16:43
ОН
Нестеренко Олена Василівна
26.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
Доброго дня!
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
АК
Анна, консультант
експерт
26.06.2026 | 17:33
ТЕ
Тетяна
26.06.2026 | 15:10
Відповідь надано
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Чи може керуючий справами входити до складу конкурсної комісії омс? Очолює комісію заступник голови…
НК
Надія, консультант
експерт
27.06.2026 | 11:12
БО
Бондар Тетяна
26.06.2026 | 15:03
Відповідь надано
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Добрий день. Допоможіть, будь ласка, розібратися з наступним питанням. Перейменовуємо відділ (функції залишаються ті ж само). Виникла проблема при переводі мобілізованого працівника, який офіційно вважається безвісти зниклим. Яку підставу написати у наказі? Так як офіційної…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:52
МЗ
Зубрицька Марина Володимирівна
26.06.2026 | 15:02
Відповідь надано
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Працівник оновив Резерв. У нього окрім зміни ВОС на 999097 змінилось звання (але категорія обліку далі військовозобов'язаний). Зараз в цій графі стоїть прочерк ( - ). Яким чином правильно записати таку зміну до додатку 5…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 15:41
АМ
Михалевич Андрій Володимирович
26.06.2026 | 14:52
Відповідь надано
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
На ТОВ зараз привожу у відповідність штатний розпис.
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:47
ОЛ
Олена
26.06.2026 | 14:39
Відповідь надано
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
Добрий день!
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
ПК
Поліна, консультант
експерт
26.06.2026 | 21:27
