❗ Готові до перевірок?
ОНОВЛЕНО — Професію: Підвищення кваліфікації з ВО — із Сертифікатом держзразка
OL
Olga
28.11.2025 | 16:49
Відповідь надано
Пролонгація номенклатури справ: можливості через експертну комісію
Добрий день. Враховуючи не великий документообіг в організації, чи можливо через засідання експертної комісії організації пролонгувати номенклатуру справ 2025 року на 2026 рік? Дякую за відповідь))
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.11.2025 | 20:43
Очікує відповідь
Це категорично не допускається. Це пряме порушення норм законодавства.
Номенклатура справ (НС) розробляється на кожний рік і наприкінці року має бути закрита, незалежно від кількості заведених в організації справ.
НС як раз і призначена для обліку справ та є підставою для розроблення описів справ за відповідні роки.
Згідно з нормами законодавства номенклатура справ юрособи, як і деякі інші важливі управлінські документи (наприклад, штатний розпис і графік відпусток працівників), складається на кожний рік, набуває чинності з 1 січня наступного календарного року і, відповідно, втрачає чинність 31 грудня поточного календарного року.
Зокрема, у п. 20 гл. 1 р. IV Правил № 1000/5 зафіксовано таке:
«Наприкінці року номенклатури справ структурних підрозділів та номенклатура справ установи закриваються підсумковими записами про фактичну наявність заведених за рік справ»
Отже, процедура «пролонгації через засідання експертної комісії» не допускається. А якщо б можна було чисто теоретично припустити таку процедуру, то вона б була значно складнішою ніж та, яку Вам слід зробити. Довелось би скликати засідання, складати протокол.
А все що Вам зараз потрібно: роздрукувати таку саму НС на 2026 рік, як була і на 2025 рік, змінивши дати, підписати і подати на затвердження керівнику організації. Без жодних протоколів, доповідних записок і наказів.
Подібні типові ситуації та пояснення до них ми описали тут: https://kadroland.com/news/7684-tipovi-pomilki-v-rozroblenni-nomenklaturi-sprav-ta-yak-yix-uniknuti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія
12.08.2026 | 15:51
Відповідь надано
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
Доброго дня! Працівник до травня 2026 служив, був військовослужбовцем, при звільнені зі служби компенсували додаткову відпустку по УБД.
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
НК
Надія, консультант
експерт
12.08.2026 | 18:09
IN
incognito
12.08.2026 | 14:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Добрий день. Працівника заарештовано у січні 2025 року, у червні 2025 року після отримання документів звільнено. З січня до червня зарплати не було, у жовтні 2025 року бухгалтер помилково нарахував йому зарплату, що спровокувало його поновлення в списках працівників підприємства…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.08.2026 | 17:03
Н
Ніна
12.08.2026 | 12:42
Відповідь надано
Переведення бухгалтера з атестацією: вимоги та можливості в Україні
Доброго дня.Як створювали компанію, багато чого вичитували в законах самостійно. Знайшли, що кваліфікаційні категорії присвоюються по стажу, в законі табличка, а про атестацію не дочитали. Вже розібрались, що можна підтвердити категорію, яку не зовсім коректно встановили. Але…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
12.08.2026 | 17:29
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
12.08.2026 | 12:23
Відповідь надано
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Добрий день.Прийняли нового працівника, чи потрібно проводити звіряння Списків з ТЦК, де працівник перебуває на обліку…
НК
Наталія, консультант
експерт
12.08.2026 | 14:22
МИ
Миколай
12.08.2026 | 11:58
Відповідь надано
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
За отриманою АІ консультацією - чоловіки‑медики не є окремою «виключеною» категорією із загальної кількості військовозобов’язаних для розрахунку 50% квоти, тому за загальним правилом вони враховуються, а не враховуються лише спеціально перелічені в Порядку № 76 категорії (жінки…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
12.08.2026 | 13:00
ОЛ
Ольга
12.08.2026 | 11:56
Відповідь надано
Потреба у наказі щодо підвищення кваліфікації військового обліку
Наказ про визначення в потребі підвищення кваліфікації про ведення військового обліку. Коли є потреба в наказі, а коли немає потреби видавати таки наказ…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:48
ОЛ
Олена
12.08.2026 | 11:55
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Чи можна прийняти на роботу військовослужбовця мобілізованого після травня 24року і врахувати його в квоту для бронювання…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:06
МИ
Миколай
12.08.2026 | 11:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Ваш консультант Юлія зазначив, що при розрахунку квоти бронювання в 50%, кількість медичних працівників не враховується в загальній кількості військовозобов'язаних (в/з) працівників. Але ж це суперечить положенням ПКМУ 76 - відповідно до п.12, у ЗАГАЛЬНІЙ кількості в/з не…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:55
АЛ
Аліна
12.08.2026 | 11:13
Відповідь надано
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Якщо військовозобовязаному працівнику виповнюється 60 років, чи має він самостійно звертатись до ТЦК для виключення з військового обліку? Та чи має зявитись у нього інформація в Резерв+ "Виключено з обліку"…
НК
Наталія, консультант
експерт
12.08.2026 | 14:20
АБ
Березовський Артем Олександрович
12.08.2026 | 10:44
Відповідь надано
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Доброго дня. Чи можна з 01.08.2026р. у зв'язку з погодними умовами(висока температура повітря) змінити в ТОВ час роботи департаменту виробництва? Раніше встановлений час роботи з 08:00 год. до 17:00год., перерва на обід з 12:00год. до 13:00 год. Новий час роботи з 07:30 год. до…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:56
НА
Наталія
12.08.2026 | 10:31
Відповідь надано
Терміни повідомлення про зміну облікових даних працівника
Доброго дня. Плануємо перевести правцівника на іншу посаду ( підвищення). Дод.4 до ТЦК , в який термін потрібно повідомити про зміні облікових даних. Якщо, наприклад, переведення з 12.08.26? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:46
ОГ
Гончарук Ольга Володимирівна
12.08.2026 | 10:25
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перевищення даних у звітності: можливі проблеми з критичністю
Добрий день.В об`єднаній звітності по ЄСВ та ПДФО СКШП- 24, а к-сть працівників, яким нарахована зп- 21( додано 3 мобілізованих працівника). В квітанції №2 звіт прийнято з попередженням: в рядку 091 кількість перевищує дані рядка 092 Чи це є порушенням, так як ми збираємося…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:44
ВІ
Вікторія
12.08.2026 | 10:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси
Чи можна дати працівнику відпустку, якщо він ще не відпрацював пів року наперед 14 днів (у нього на разі 8 днів) за згодою з керівництвом…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:47
МИ
Миколай
12.08.2026 | 09:58
Відповідь надано
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Як розрахувати ліміт бронювання в 50 відсотків у державній, медичній критично важливій установі…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:50
АН
Анна
12.08.2026 | 09:56
Відповідь надано
Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи
Директору потрібно перевестися на дистанційну роботу. Підкажіть, яка саме процедура має бути для директора ТОВ?
Які документи потрібно оформити…
Які документи потрібно оформити…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:51
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
12.08.2026 | 09:35
Відповідь надано
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
Як заповнити в оновленому звіті по ЄСВ за липень 2026 року наступні рядки:
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:32
ТЕ
Тетяна
12.08.2026 | 09:25
Відповідь надано
Вибір найкращої назви для навчального класу підприємства
Маємо на підприємстві створити навчальний клас для проведення практичних занять для студентів навчальних закладів, згідно договору про співпрацю з навчальним закладом. Яку назву підібрати? Маємо такі варіанти: 1)Навчально-технологічний центр; 2)Навчально-технологічний відділ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:30
АФ
Форостяна Антоніна Григорівна
12.08.2026 | 09:24
Відповідь надано
Необхідність зазначення виплати соцвідпустки при звільненні працівниці
Доброго дня! Якщо працівниця має право на соц.відпустку, але компенсація при звільненні за вказану відпустку була надана іншим підприємством при звільненні у 2026 році. Чи необхідно додатково зазначати у наказі про звільнення про те, що підстави виплати за соц. відпустку при…
ОК
Олена, консультант
експерт
12.08.2026 | 12:52
ТЕ
Тетяна
12.08.2026 | 09:20
Відповідь надано
Чи потрібен кадровий наказ при зміні зміни працівника
Якщо працівника переміщають в іншу зміну (бригаду) чи має бути кадровий наказ про дані зміну…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.08.2026 | 16:40
МК
Кучера Маряна Богданівна
12.08.2026 | 09:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Процедура завірки копій документів у Товаристві: що потрібно знати
Вітаю! Яка процедура актуальна завірки копій з документів у Товаристві? Проставляти печатку "згідно оригіналу" та "копія"…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
12.08.2026 | 16:52
