🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
OL
Olga
28.11.2025 | 16:49
Відповідь надано
Пролонгація номенклатури справ: можливості через експертну комісію
Добрий день. Враховуючи не великий документообіг в організації, чи можливо через засідання експертної комісії організації пролонгувати номенклатуру справ 2025 року на 2026 рік? Дякую за відповідь))
ЕК
Еліна, консультант
експерт
28.11.2025 | 20:43
Очікує відповідь
Це категорично не допускається. Це пряме порушення норм законодавства.
Номенклатура справ (НС) розробляється на кожний рік і наприкінці року має бути закрита, незалежно від кількості заведених в організації справ.
НС як раз і призначена для обліку справ та є підставою для розроблення описів справ за відповідні роки.
Згідно з нормами законодавства номенклатура справ юрособи, як і деякі інші важливі управлінські документи (наприклад, штатний розпис і графік відпусток працівників), складається на кожний рік, набуває чинності з 1 січня наступного календарного року і, відповідно, втрачає чинність 31 грудня поточного календарного року.
Зокрема, у п. 20 гл. 1 р. IV Правил № 1000/5 зафіксовано таке:
«Наприкінці року номенклатури справ структурних підрозділів та номенклатура справ установи закриваються підсумковими записами про фактичну наявність заведених за рік справ»
Отже, процедура «пролонгації через засідання експертної комісії» не допускається. А якщо б можна було чисто теоретично припустити таку процедуру, то вона б була значно складнішою ніж та, яку Вам слід зробити. Довелось би скликати засідання, складати протокол.
А все що Вам зараз потрібно: роздрукувати таку саму НС на 2026 рік, як була і на 2025 рік, змінивши дати, підписати і подати на затвердження керівнику організації. Без жодних протоколів, доповідних записок і наказів.
Подібні типові ситуації та пояснення до них ми описали тут: https://kadroland.com/news/7684-tipovi-pomilki-v-rozroblenni-nomenklaturi-sprav-ta-yak-yix-uniknuti
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВІ
ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ
06.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 22:17
ДІ
Діана
06.10.2026 | 17:02
Відповідь надано
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Вітаю!
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:27
ЮЛ
Юлія
06.10.2026 | 16:56
Відповідь надано
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Доброго вечора, допоможіть в такому питанні -якщо наші працівники поступили до вузу на денне навчання (це для відстрочки) і там вони в ЗУМ типу проходять навчання і одночасно ж працюють у нас, міняти нам в графіку щось їм чи ні ??? я читала що не міняти .дякую дуже чекаю…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 02:48
РО
Романна
06.10.2026 | 16:47
Відповідь надано
Спірна компенсація за відпустку для інваліда 2 групи
Інвалід 2 групи, прийнятий 04.06.2026 р. звільнений 07.10.2026, у вашому калькуляторі порахували компенсацію при звільненні 10,53 і заокруглення 11 днів. Але за формулою 30/365*126 =10,35, тобто компенсація має бути 10. Питання, яка компенсація днів має бути виплачена…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 02:24
ЯО
Орлова Яна Володимирівна
06.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
ВІтаю! Підкажіть, будь ласка, чи потрібно повідомляти в ТЦК про зміну посади відповідального за ведення військового обліку на підприємстві…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 16:43
ТЕ
Тетяна
06.10.2026 | 16:30
Відповідь надано
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий вечір. При заповненні звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю в рядку 5 розділу I, виникає від'ємне значення, оскільки кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю більше від нормативу. Як в такому випадку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.10.2026 | 18:01
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
06.10.2026 | 16:21
Відповідь надано
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, як правильно порахувати компенсацію за дитячу відпустку при звільненні. Працівниця хоче звільнитися раніше терміну закінчення декрету. Перше питання: працівниця народила другу дитину у 2021 році та потім пішла в декрет. Чи має вона право вже…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:49
Марина Д.
06.10.2026 | 16:11
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
останній запис в трудовій про нагородження був у 2025 році. працівник лише у 2026 році згадав про нагородження медаллю яке було у 2024 році. як внести пропущений запис про нагородження…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 20:52
ЛЮ
Любов
06.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
чи враховуються мобілізовані робітники в сеедньооблікову кількість татних працівників у розрахунок робочих місць для осіб з інвалідністю, якиї повинен забезпечити роботодавець…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 15:50
АГ
Гудима Алла Володимирівна
06.10.2026 | 15:31
Відповідь надано
Оновлення посадової інструкції: як внести зміни та ознайомити працівника
Добрий день. При прийнятті на роботу працівник підписав посадову інструкцію (попередньо зарєстрована в журналі та затверджена директором). Наразі посадові функції додалися, як правильно додати ці функції в поточну посадову інструкцію та ознайомити працівника з нею? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.10.2026 | 18:04
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
06.10.2026 | 15:31
Відповідь надано
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Потрібно зробити переведення на повний робочий день відразу 7 співробітників. Чи можемо ми видати один наказ? І якщо так, то чи можна приклад даного наказу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:26
ЛЛ
Лукаш Лілія
06.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Доброго дня! На роботу оформлені працівники ще в квітні. При поданні на порталі ПФУ хмл- файлу пише: Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 01:12
ТФ
Файдюк Тетяна Миколаївна
06.10.2026 | 14:45
Відповідь надано
Компенсація днів відпустки при звільненні за власним бажанням
Вітаю. Чи правильно я розумію, що при звільненні за власним бажанням працівників, увільнених від роботи у зв’язку з мобілізацією в березні 2022 року, маємо компенсувати їм всі дні невикористаної щорічної відпустки по 30.04.2023, якщо саме до 01.05.2023 за ними роботодавець…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:53
ОЛ
Олександра
06.10.2026 | 14:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Доброго дня. Один з моїх трудових обов'язків ведення кадрів і в мене особисте питання про додаткову оплачувану відпустку як одинокій матері , що сама виховує дитину (це стосується мене особисто). Я виховую дитину сама, батько є але в житті дитини не приймає жодної участі (ми…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 20:17
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
06.10.2026 | 14:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Чи є зразок оформлення акту Н-1…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:54
СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
06.10.2026 | 14:05
Відповідь надано
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Доброго дня. Підкажіть , будь-ласка , як правильно внести запис до паперової трудової книжки при наступні ситуації - 01.04.2026 працівниця прийнята головним бухгалтером ТОВ "Греко Груп", 01.04.2026 - ця ж працівниця прийнята за сумісництвом головним бухгалтером ТОВ "Греко Трейд…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 17:17
ТА
Таїсія
06.10.2026 | 14:05
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Добрий день! Маємо критичність від ОДА в ДІЇ, керівник хоче скористатись критичністю від Мінекономіки (маємо наказ на критичність). Підкажіть алгоритм дій. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.10.2026 | 23:28
НВ
ВАНКЕВИЧ Наталія
06.10.2026 | 14:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в наказах при колективному договорі та штатних переміщеннях
На нашому підприємстві на протязі 2026 року змінювався колективний договір в частині оплати праці декідька разів, змінювалися оклади працівників та воводилися додаткові надбавки завідувачам АЗПС за завідування та старшим медичним сестрам. Чи потрібно вносити зміни в накази про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 20:00
НА
Наталія
06.10.2026 | 13:43
Відповідь надано
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Вітаю! Підкажіть працівнику встановлена ( не продовжена, а саме встановлена) інвалідність з 17.08.2026, витяг з рішення експертної комісії та дата прийняття рішення 06.10.2026р. Чи можемо врахувати такого працівника в квоту за 3 квартал? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 19:34
ЛЮ
Людмила
06.10.2026 | 13:39
Відповідь надано
Нарахування днів щорічної відпустки під час тривалої відпустки
працівник брав відпустку за сімейними обставинами 30 к.д., чи нараховувати дні щорічної відпустки? Інвалід 2 гр. брав на 2 місяці відпустку за сімейними обставинами, чи нараховувати дні щорічної відпустки…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.10.2026 | 00:32
