Обов'язковість номенклатури документів для всіх підрозділів підприємства

Так, до номенклатури справ (НС) слід включати розділи з найменуваннями усіх структурних підрозділів юрособи, в яких ведеться документація, що має формуватися у справи.

Виняток можуть становити виробничі цехи, будівельні бригади, ланки, групи, якщо у їх діяльності не ведеться планово-звітна документація, технічна документація, акти, свідоцтва, сертифікати. Наприклад, якщо така відповідна документація відкладається у справах головного інженера, планово-економічного відділу, бухгалтерії, науково-дослідного відділу, тоді самі цехи, бригади, групи можна не включати.

Які саме документи потрібно вносити до номенклатури – залежить від напрямку діяльності відповідного структурного підрозділу. Крім профільної документації, у будь-якому відділі можуть бути передбачені такі справи:

• «Положення про відділ _________ та посадові інструкції працівників відділу (копії)»;


• «Річний план роботи відділу та звіти(и) про його виконання»


• «Розпорядчі документи керівника юрособи, що стосуються діяльності відділу (копії)»


• «Протоколи засідань відділу за _____ рік»


• «Доповідні записки, що подаються керівнику юрособи про стан виконання роботи у відділі»


• «Номенклатура справ відділу на _____ рік».

Раді допомогти, звертайтесь ще!