Покроковий алгоритм прийняття працівника на сумісництво та облік

Працівнику, який працює на 0,5 ставки посади енергетика, як зовнішній сумісник, ви можете надати суміщення посади електрогазозварювальника ІІІ розряду.

Суміщення — це виконання додаткової роботи за іншою посадою (вакантною) на тому ж підприємстві під час основної роботи, без укладання окремого трудового договору. За виконання додаткових обов'язків працівникові встановлюється доплата до основної зарплати (ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643) Розміри доплат за суміщення професій (посад) встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Повідомлення в податкову і в ПФУ подавати не потрібно.Суміщення не вважається прийняттям на нову роботу і не потребує подання Повідомлення. Це зміна умов праці в рамках існуючого трудового договору.

Запис в трудовій книзі робити не потрібно.

Трудовий договір по суміщенню укладати не потрібно.

В табелі робочого часу показуєте працівника одним рядком за посадою енергетика. Додаткові години за суміщенням не табелюються окремо, оскільки вони виконуються в межах основного часу.

Покрокові дії при оформленні суміщення :

1. Працівник пише заяву про встановлення йому суміщення професій (посади електрогазозварювальника) та надає копію Свідоцтва електрогазозварювальника ІІІ розряду.

2. Роботодавець видає наказ про суміщення професій/посад. Текст наказу може бути такий :
" Встановити [ПІБ працівника], який працює на посаді енергетика, суміщення професії електрогазозварювальника ІІІ розряду з [дата початку], з доплатою в розмірі [наприклад, 50% до посадового окладу."

3.Бухгалтер нараховує основну заробітну плату за посадою енергетика плюс доплату за суміщення окремим рядком у розрахунковому листі.
4. В об'єднаній звітності ЄСВ/ПДФО доплата за суміщення включається до загальної бази нарахування разом з основною зарплатою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!