Ознайомлення працівників з графіком відпусток через витяги документів
У нас багато відділів, і не всі знаходяться за однією адресою. Чи можна ознайомлювати працівників з графіком відпусток у витягах із загального, щоб не загубився основний? Тобто директор підпише загальний, а я направлю витяги для підпису керівникам. І тоді у мене буде зберігатися загальний без підписів працівників та витяги з підписами. І чи треба буде на витягх підпис директора та представника трудового колективу?
Так, можна.
Закон про відпустки зобов’язує роботодавця довести графік до всіх працівників згідно ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.
Ознайомлення працівників із графіком відпусток є важливим аспектом дотримання трудового законодавства, але вимога саме ознайомлювати під підпис прямо не закріплена в законодавстві України. Прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком під підпис в законодавстві немає. У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення).
Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП, наприклад надіслати в pdf-формати на електронну пошту тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Можна оформити окремі витяги, витяг зі службового документа – засвідчена копія частини тексту службового документа, що містить певний обсяг інформації (ст. 3.25 ДСТУ 2732:2023). У витягу відтворюється реквізит підпис, але без особистого підпису.
Докладніше про оформлення витягу в статті - https://kadroland.com/news/1825-vityag-z-nakazu-yak-oformiti-ta-zrazok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Льготи для працівників з третою групою інвалідності в Україні
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Основні накзи для прийому кадровика як відповідальної особи
Відомості про водіїв при оренді авто для військового обліку
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Строк дії колективного договору під час реорганізації підприємства
Можливість понаднормових годин для сумісника в суботу
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Оформлення суміщення касира з доплатою чи сумісництвом
Перенесення вихідного дня: можливості та правила оформлення заяви
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Чи потрібні копії свідоцтв для Пенсійного фонду без декрету
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
