Ознайомлення працівників з графіком відпусток через витяги документів
У нас багато відділів, і не всі знаходяться за однією адресою. Чи можна ознайомлювати працівників з графіком відпусток у витягах із загального, щоб не загубився основний? Тобто директор підпише загальний, а я направлю витяги для підпису керівникам. І тоді у мене буде зберігатися загальний без підписів працівників та витяги з підписами. І чи треба буде на витягх підпис директора та представника трудового колективу?
Так, можна.
Закон про відпустки зобов’язує роботодавця довести графік до всіх працівників згідно ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.
Ознайомлення працівників із графіком відпусток є важливим аспектом дотримання трудового законодавства, але вимога саме ознайомлювати під підпис прямо не закріплена в законодавстві України. Прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком під підпис в законодавстві немає. У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення).
Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП, наприклад надіслати в pdf-формати на електронну пошту тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Можна оформити окремі витяги, витяг зі службового документа – засвідчена копія частини тексту службового документа, що містить певний обсяг інформації (ст. 3.25 ДСТУ 2732:2023). У витягу відтворюється реквізит підпис, але без особистого підпису.
Докладніше про оформлення витягу в статті - https://kadroland.com/news/1825-vityag-z-nakazu-yak-oformiti-ta-zrazok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Пошук нових правил військового обліку: додатки 2 та 4
Накази по військовому обліку: підсумки 2025 та плани 2026
Визначення критичних медичних КНП та кількість військовозобов'язаних
Позначення неробочого дня та скороченого робочого часу в табелі
підкажіть, будь ласка.
роботодавець наказом зробив 25 …
Зарахування працевлаштування осіб з інвалідністю за умовами закону
"До виконання зазначеного нормативу …
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Недостатнє завірення витягів ТЦК може стати перевірочним недоліком
Дії роботодавця для виключення працівника зі статусу військовозобовязаного
Який наказ стосується організації роботи і неробочих днів
нагадайте, будь ласка, наказ про організацію роботи та неробочі дні …
Запит на відстрочку військового обліку до проходження МСЕК 2026 року
Дії роботодавця щодо бронювання працівника в розшуку та відмови
Чи вплине неробочий день на відпустку працівника
нагадайте, будь ласка.
працівник написав заяву на …

