Ознайомлення працівників з графіком відпусток через витяги документів

Вітаю)
У нас багато відділів, і не всі знаходяться за однією адресою. Чи можна ознайомлювати працівників з графіком відпусток у витягах із загального, щоб не загубився основний? Тобто директор підпише загальний, а я направлю витяги для підпису керівникам. І тоді у мене буде зберігатися загальний без підписів працівників та витяги з підписами. І чи треба буде на витягх підпис директора та представника трудового колективу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.12.2025 | 20:06

Очікує відповідь

Так, можна.

Закон про відпустки зобов’язує роботодавця довести графік до всіх працівників згідно ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.

Ознайомлення працівників із графіком відпусток є важливим аспектом дотримання трудового законодавства, але вимога саме ознайомлювати під підпис прямо не закріплена в законодавстві України. Прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком під підпис в законодавстві немає. У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення).

Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП, наприклад надіслати в pdf-формати на електронну пошту тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.

Можна оформити окремі витяги, витяг зі службового документа – засвідчена копія частини тексту службового документа, що містить певний обсяг інформації (ст. 3.25 ДСТУ 2732:2023). У витягу відтворюється реквізит підпис, але без особистого підпису.

Докладніше про оформлення витягу в статті - https://kadroland.com/news/1825-vityag-z-nakazu-yak-oformiti-ta-zrazok

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РУ

Урсул Римма Іванівна

10.05.2026 | 07:03

Трудові книжки

Відповідь надано