Ознайомлення працівників з графіком відпусток через витяги документів
У нас багато відділів, і не всі знаходяться за однією адресою. Чи можна ознайомлювати працівників з графіком відпусток у витягах із загального, щоб не загубився основний? Тобто директор підпише загальний, а я направлю витяги для підпису керівникам. І тоді у мене буде зберігатися загальний без підписів працівників та витяги з підписами. І чи треба буде на витягх підпис директора та представника трудового колективу?
Так, можна.
Закон про відпустки зобов’язує роботодавця довести графік до всіх працівників згідно ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.
Ознайомлення працівників із графіком відпусток є важливим аспектом дотримання трудового законодавства, але вимога саме ознайомлювати під підпис прямо не закріплена в законодавстві України. Прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком під підпис в законодавстві немає. У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення).
Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП, наприклад надіслати в pdf-формати на електронну пошту тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Можна оформити окремі витяги, витяг зі службового документа – засвідчена копія частини тексту службового документа, що містить певний обсяг інформації (ст. 3.25 ДСТУ 2732:2023). У витягу відтворюється реквізит підпис, але без особистого підпису.
Докладніше про оформлення витягу в статті - https://kadroland.com/news/1825-vityag-z-nakazu-yak-oformiti-ta-zrazok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Спірна компенсація за відпустку для інваліда 2 групи
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Оновлення посадової інструкції: як внести зміни та ознайомити працівника
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Компенсація днів відпустки при звільненні за власним бажанням
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Відповідь АІ схвалено експертом


