Ознайомлення працівників з графіком відпусток через витяги документів
У нас багато відділів, і не всі знаходяться за однією адресою. Чи можна ознайомлювати працівників з графіком відпусток у витягах із загального, щоб не загубився основний? Тобто директор підпише загальний, а я направлю витяги для підпису керівникам. І тоді у мене буде зберігатися загальний без підписів працівників та витяги з підписами. І чи треба буде на витягх підпис директора та представника трудового колективу?
Так, можна.
Закон про відпустки зобов’язує роботодавця довести графік до всіх працівників згідно ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.
Ознайомлення працівників із графіком відпусток є важливим аспектом дотримання трудового законодавства, але вимога саме ознайомлювати під підпис прямо не закріплена в законодавстві України. Прямої вимоги щодо ознайомлення працівників із графіком під підпис в законодавстві немає. У роз’ясненнях Держпраці зазначається, що найкращий спосіб довести факт ознайомлення працівника із графіком відпусток — це письмове підтвердження (зокрема, підпис у графіку чи окремому журналі ознайомлення).
Ознайомити працівників із графіком відпусток можна альтернативними способами, передбаченими трудовими договорами, згідно ч. 3 ст. 29 КЗпП, наприклад надіслати в pdf-формати на електронну пошту тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175.
Можна оформити окремі витяги, витяг зі службового документа – засвідчена копія частини тексту службового документа, що містить певний обсяг інформації (ст. 3.25 ДСТУ 2732:2023). У витягу відтворюється реквізит підпис, але без особистого підпису.
Докладніше про оформлення витягу в статті - https://kadroland.com/news/1825-vityag-z-nakazu-yak-oformiti-ta-zrazok
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи має право працівник на додаткову відпустку по УБД
У червні 2026 прийнятий на роботу в ТОВ як звичайний цивільний. Зараз він хоче взяти додаткову відпустку по УБД. Чи може підприємство…
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Переведення бухгалтера з атестацією: вимоги та можливості в Україні
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
Потреба у наказі щодо підвищення кваліфікації військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Терміни повідомлення про зміну облікових даних працівника
Є відповідь АІ
Перевищення даних у звітності: можливі проблеми з критичністю
Є відповідь АІ
Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи
Які документи потрібно оформити…
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
Вибір найкращої назви для навчального класу підприємства
Необхідність зазначення виплати соцвідпустки при звільненні працівниці
Чи потрібен кадровий наказ при зміні зміни працівника
Є відповідь АІ


