Витяг з наказу: як оформити та зразок

Коли нема потреби виготовляти копію, створюють витяг з наказу. Яких вимог потрібно дотримати розповідаємо у статті. Також навели готовий зразок витягу з наказу про відпустки

20830


Витяг зі службового документа виготовляється, якщо нема потреби виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:


  1. у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
  2. відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
  3. з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
  4. відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
  5. проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства (п. 12 гл. 11 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, далі – Правила №1000/5).



Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи й здійснює їх зберігання, з наказів – керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5).


Зразок витягу з наказу

Завантажити шаблон та зразок документа можна за посиланням.


Джерело: kadroland


Мінікурс на тему:


Копія наказу про звільнення: правила оформлення


Статті та консультації на тему:


Витяг з наказу: оформлюємо правильно + зразок

Що оформити: копію чи витяг з наказу

Печатка на кадрових наказах: коли ставиться та чи обов’язково видавати копії працівникам

20830

14

1132

5

75

3

89

3

221

7

97

3

40

5

20833

4

189

2

332

7

226

4

76

4

467

6

96

5

346

5

1532

5

112

4

207

7

562

11

3301

11

17603