Витяг зі службового документа виготовляється, якщо нема потреби виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:
- у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
- відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
- з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
- відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
- проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства (п. 12 гл. 11 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5, далі – Правила №1000/5).
Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи й здійснює їх зберігання, з наказів – керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5).
Завантажити шаблон та зразок документа можна за посиланням.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Копія наказу про звільнення: правила оформлення
Статті та консультації на тему:
Витяг з наказу: оформлюємо правильно + зразок
Що оформити: копію чи витяг з наказу
Печатка на кадрових наказах: коли ставиться та чи обов’язково видавати копії працівникам
