👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Розберімо запитання по черзі.
Печатка на наказах про прийняття та звільнення
Нормативні акти не містять вимоги засвідчувати накази з кадрових питань відбитком печатки. Тому не потрібно засвідчувати печаткою оригінали наказів про прийняття та звільнення.
Ознайомлення з наказами про прийняття та звільнення
Загальні норми п. 11 гл. 10 роз. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), встановлюють, що з розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Тому з наказами про прийняття та звільнення треба ознайомити згаданих у них працівників.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Копія наказу про прийняття
Нормативні акти не містять вимоги у день прийняття видати працівникові копію наказу про прийняття. Тому не потрібно надавати копію наказу про прийняття працівнику.
Копія наказу про звільнення
Частина 1 ст. 47 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) встановлює обовʼязок роботодавця у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116 КЗпП) та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.
Крім цього, відповідно до п. 8 глави 11 розділу IІ Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».
Напис про засвідчення копії скріплюється:
- печаткою підприємства (без зображення герба);
або
- печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Тобто печатку підприємства проставляємо тільки на копії наказу про звільнення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття за основним місцем роботи (довільна форма)
Наказ про звільнення за власним бажанням
Статті та консультації на тему:
Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок
Алгоритм дій роботодавця у день звільнення
Засвідчення копій різних документів: питали – відповідаємо
Що оформити: копію чи витяг з наказу
Чи потрібна відмітка «Копія» у правому куті копії кадрового документа