🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Перехід на електронний кадровий облік: питання архівування документів
Але постає питання. Якщо підприємство припиняє свою роботу та закривається, то яким чином в такому випадку передаються кадрові документи до Архіву? Їх доведеться роздруковувати з усіма розшифрованими ключами та формувати паперові справи?
Чи можливо якоюсь нормою законодавства відмовити власника підприємства вести кадрові документи тільки в електронному вигляді без друку паперових документів?
Радимо скористатися послугою Вчасно та спробувати перейти на електронний кадровий документообіг.
Документи тимчасового строку зберігання, зокрема електронні заяви працівників з різних питань, графіки відпусток, повідомлення, кадрові накази про надання щорічних основних і додаткових відпусток, а також відпусток на навчання – роздруковувати не потрібно, бо вони мають тимчасовий строк зберігання – 1 рік, 3 роки, 5 років. Їх достатньо зберігати лише в електронній формі.
А от з електронних особових карток (форма П-2) та усіх кадрових наказів тривалого (понад 10 років) строку зберігання згідно з вимогами законодавства про електронні документи та електронний документообіг слід виготовляти засвідчені паперові копії, незалежно від того, яким сервісом Ви користуєтеся: Вчасно або іншою СЕД.
Отже, з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тимчасовий строк зберігання, виготовлення паперових копій не передбачається.
Лише для документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створених в електронній формі, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481)
У разі припинення юрособи ці засвідчені належним чином копії будуть передані в архів. Але зараз державні архіви (напевно й трудові архіви) почали приймати на зберігання електронні документи також. Це питання більш детально Ви можете з"ясувати з куратором Вашої юрособи, в якій перебуваєте на обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Оформлення працівника з двома ставками: поради та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…
Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено експертом
Форма відповіді на запит про готовність до перевірки
Отримали від ТЦК лист з вимогою доповісти про готовність до проведення перевірки спільною групою оповіщення.
Підкажіть, будь ласка, в якій формі повинна бути відповідь? Якщо є зразок, буду дуже вдячна…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
