🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Перехід на електронний кадровий облік: питання архівування документів
Але постає питання. Якщо підприємство припиняє свою роботу та закривається, то яким чином в такому випадку передаються кадрові документи до Архіву? Їх доведеться роздруковувати з усіма розшифрованими ключами та формувати паперові справи?
Чи можливо якоюсь нормою законодавства відмовити власника підприємства вести кадрові документи тільки в електронному вигляді без друку паперових документів?
Радимо скористатися послугою Вчасно та спробувати перейти на електронний кадровий документообіг.
Документи тимчасового строку зберігання, зокрема електронні заяви працівників з різних питань, графіки відпусток, повідомлення, кадрові накази про надання щорічних основних і додаткових відпусток, а також відпусток на навчання – роздруковувати не потрібно, бо вони мають тимчасовий строк зберігання – 1 рік, 3 роки, 5 років. Їх достатньо зберігати лише в електронній формі.
А от з електронних особових карток (форма П-2) та усіх кадрових наказів тривалого (понад 10 років) строку зберігання згідно з вимогами законодавства про електронні документи та електронний документообіг слід виготовляти засвідчені паперові копії, незалежно від того, яким сервісом Ви користуєтеся: Вчасно або іншою СЕД.
Отже, з електронних документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованою електронною печаткою або удосконаленою електронною печаткою, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, що мають тимчасовий строк зберігання, виготовлення паперових копій не передбачається.
Лише для документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створених в електронній формі, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (абзац сьомий ст. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF?find=1&text=%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%D0%B9#n481)
У разі припинення юрособи ці засвідчені належним чином копії будуть передані в архів. Але зараз державні архіви (напевно й трудові архіви) почали приймати на зберігання електронні документи також. Це питання більш детально Ви можете з"ясувати з куратором Вашої юрособи, в якій перебуваєте на обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Виправлення дати прийняття на роботу: можливі наслідки помилки
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Чи можна надати відпустку ветерану без фізичного посвідчення
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ
