Де зберігати заяви працівників про відпустки в обліку
Заяви про надання усіх видів відпусток не долучають до особових справ працівників, а зберігають в окремій справі, передбаченій в номенклатурі справ.
Згідно зі статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 заголовок цієї справи такий:
«Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати за 2025 рік».
А строк її зберігання – всього 1 рік після завершення у діловодстві. Тобто збирають у цій справі усі заяви за один рік і щороку справу закривають. Заяви за 2025 рік будуть окремо зберігатися увесь 2026 рік, а на початку 2027 року можуть бути включені в Акт про знищення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно внести нагороди працівника у трудову книжку
Скажіть будь ласка як бути у ситуації:
Працівник у 2019 році в нас працював, у 2009 та 2019 отримав нагороди, зокрема заслуженого працівника соц.сфери.
Зараз звернувся, щоб я внесла ці нагороди.
Остання в трудовій є у 2018 році.
Як бути з…
Оновлення кадрових документів: обов'язкові форми та нюанси заповнення
Чи потрібно долучати документи про суміщення до особової справи
Чи можливе працевлаштування стажера на 0,5 ставки
Приймаємо в штат працівника 2006 року народження. Чи може працівник працювати у нас на 0,5 ставки за основним місцем роботи та паралельно бути стажером в іншого роботодавця? Дякую…
Є відповідь АІ
Індивідуальний графік роботи: як оформити наказ правильно
Правильна процедура звільнення за прогули без поважних причин
Залишення даних про звільненого працівника у військовому обліку
Є відповідь АІ
Прописування індивідуального графіку роботи в наказі для працівника
Є відповідь АІ
Правомірність передачі соціальної відпустки між батьками в родині
Оперативний облік праці в автогаражі та ремонтній майстерні
Чи допустимо відставання дати наказу від першого робочого дня
Чи буде помилка якщо наказ на прийняття буде від 14 серпня, а перший робочий день 27 серпня? Дякую…
Питання щодо дострокового виходу з декретної відпустки працівниці
Є відповідь АІ
Визначення дня відпочинку за здачу крові працівником
дякую…
Чи потрібна інструкція для військового обліку без кадровика
Документи для військового обліку при звільненні працівника: поради
Чи потрібно надсилати повідомлення до ТЦК після переведення працівників
якщо працівників прийняли на одну посаду(повідомлення до ТЦК було надіслано вчасно), а потім перевели на іншу в січні 2026 року, але повідомлення до тцк не надіслали, чи потрібно зараз надсилати повідомлення до ТЦК? дякую…
Є відповідь АІ
Як правильно вирахувати залишок щорічної відпустки працівника
Є відповідь АІ
Зразки наказу та документів для видачі трудових книжок працівникам
Переклад строкового трудового договору на невизначений: документи та порядок
Є відповідь АІ


