Де зберігати заяви працівників про відпустки в обліку
Заяви про надання усіх видів відпусток не долучають до особових справ працівників, а зберігають в окремій справі, передбаченій в номенклатурі справ.
Згідно зі статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 заголовок цієї справи такий:
«Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати за 2025 рік».
А строк її зберігання – всього 1 рік після завершення у діловодстві. Тобто збирають у цій справі усі заяви за один рік і щороку справу закривають. Заяви за 2025 рік будуть окремо зберігатися увесь 2026 рік, а на початку 2027 року можуть бути включені в Акт про знищення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Льготи для працівників з третою групою інвалідності в Україні
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Основні накзи для прийому кадровика як відповідальної особи
Відомості про водіїв при оренді авто для військового обліку
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Строк дії колективного договору під час реорганізації підприємства
Можливість понаднормових годин для сумісника в суботу
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Оформлення суміщення касира з доплатою чи сумісництвом
Перенесення вихідного дня: можливості та правила оформлення заяви
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Чи потрібні копії свідоцтв для Пенсійного фонду без декрету
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
