Заяви про надання усіх видів відпусток не долучають до особових справ працівників, а зберігають в окремій справі, передбаченій в номенклатурі справ.

Згідно зі статтею 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 заголовок цієї справи такий:

«Документи (гра­фі­ки, заяви, відомості) про на­дан­ня та використання щорічних, творчих, соціальних відпу­с­ток та відпусток без збереження заробітної плати за 2025 рік».

А строк її зберігання – всього 1 рік після завершення у діловодстві. Тобто збирають у цій справі усі заяви за один рік і щороку справу закривають. Заяви за 2025 рік будуть окремо зберігатися увесь 2026 рік, а на початку 2027 року можуть бути включені в Акт про знищення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!