Проблема ознайомлення працівників із посадовими інструкціями: рішення
Дякую!
Так, Ви правильно зрозуміли, ситуація з ознайомленням з посадовою інструкцією була невірною.
Отже, як має бути правильно.
Має бути один оригінал посадової інструкції для певної посади, затверджений керівником. Цей оригінал зберігається у справі «Посадові інструкції працівників підприємства» зазвичай у відділі кадрів. На останньому аркуші посадової інструкції оформлюють реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» таким чином:
З посадовою інструкцією ознайомлені:
_________ _______________________ __________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) (дата ознайомлення)
_________ _______________________ __________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) (дата ознайомлення)
_________ _______________________ __________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) (дата ознайомлення)
_________ _______________________ __________________
(підпис) (Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) (дата ознайомлення)
При влаштуванні працівника на роботу, його ознайомлюють з посадовою інструкцією під підпис на оригіналі безпосередньо у відділі кадрів. І з цієї посадової після ознайомлення роблять копію (шляхом ксерокопіювання), яку видають працівникові на руки для застосування в роботі. У подальшому ця копія може зберігатися у справі відділу «Посадові інструкції працівників відділу (копії)» або безпосередньо у працівника.
Тому, якщо є можливість, додрукуйте на останньому аркуші оригіналу цієї посадової інструкції реквізит «Відмітка про ознайомлення з документом» та зберіть ще раз підписи відповідних працівників. При цьому дати ознайомлення мають відповідати датам працевлаштування цих працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Дії підприємства для виключення працівника з реєстру застрахованих осіб
Переведення бухгалтера з атестацією: вимоги та можливості в Україні
Звіряння списків військового обліку для нових працівників необхідне
Чоловіки-медики підлягають військовому обліку без виключень категорій
Потреба у наказі щодо підвищення кваліфікації військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийом на роботу мобілізованих військовослужбовців та квота бронювання
Є відповідь АІ
Суперечності у квотах бронювання військовозобов'язаних медичних працівників
Військовий облік: чи потрібно звертатися при досягненні 60 років
Зміна робочого часу департаменту через високі температури повітря
Терміни повідомлення про зміну облікових даних працівника
Є відповідь АІ
Перевищення даних у звітності: можливі проблеми з критичністю
Є відповідь АІ
Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси
Розрахунок ліміту бронювання для критично важливих установ в Україні
Процедура переведення директора ТОВ на дистанційну роботу: документи
Які документи потрібно оформити…
Заповнення рядків звіту ЄСВ: штатні працівники та інваліди
рядок 091 Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 091.1 Кількість працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлена інвалідність;
рядок…
Вибір найкращої назви для навчального класу підприємства
Необхідність зазначення виплати соцвідпустки при звільненні працівниці
Чи потрібен кадровий наказ при зміні зміни працівника
Є відповідь АІ


