Як правильно вносити зміни до посадових інструкцій працівників

Вносити зміни до посадових слід виключно на підставі наказу керівника юрособи.

Так, у абз. 7 п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 визначено:

«До посадових інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника. Наказ про внесення змін, доповнень до посадової інструкції видається в разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці. У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни.»

Безпосереднє внесення змін до тексту посадової чи інших її реквізитів (після видання наказу) залежить від кількості та важливості відповідних змін.

1) Якщо зміна торкнулася лише найменування юрособи, зазначеного у посадових інструкціях, то виправлення до них можна внести навіть рукописним способом. У реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу», який повинен бути зазначений у верхній частині бланку посадової інструкції, старе найменування закреслити однією чіткою лінією, а над ним вписати нове найменування.

2) Якщо зміни стосуються окремих пунктів тексту, то можна оформити їх у вигляді додатку, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на відповідний наказ. Цей додаток слід зберігати разом з відповідною посадовою інструкцією. А працівників, яких стосується ця посадова, слід повідомити про відповідні зміни заздалегідь, при чому письмово. І отримати їх згоду (також письмову).

3) Якщо зміни суттєві, то слід оновити посадові інструкції повністю. Тобто оформити їх у новій редакції, роздрукувати і подати на затвердження керівникові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!