Упорядкування особових справ: нумерація документів та внутрішніх описів
Кожен том (одиниця зберігання) повинен мати єдину суцільну нумерацію всіх аркушів, включаючи внутрішній опис. Якщо ви нумеруєте документи ОС і внутрішній опис окремо, це порушує принцип наскрізної нумерації тому (опису справ).
Внутрішній опис складається на окремому аркуші за формою, (додаток 16 абз. 1 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446) що містить відомості про:
порядкові номери документів справи;
їх індекси;
дати;
заголовки;
номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ.
Усі аркуші тому нумеруються послідовно. Внутрішній опис є невід’ємною частиною тому і його аркуші входять до загальної нумерації.
Наприклад
Внутрішній опис до справи №1 Арк. 1, 2
Документи справи №1 Арк. 3 – 25
Внутрішній опис до справи №2 Арк. 26
Документи справи №2 Арк. 27 – 45
і так далі.
У зведеному переліку особових справ (який ви згадуєте як "перелік ОС розміщених в цьому томі, який прикріпимо на внутрішню обкладинку") ви зазначаєте діапазон аркушів, який охоплює всю особову справу, включаючи її внутрішній опис та документи.
Цей перелік (який, по суті, є засвідчувальним написом або внутрішнім описом документів справи наприкінці тому матиме вигляд:
Номер справи в томі -1
Назва справи (ПІБ звільненого) - Іваненко П.П.
Крайні дати - 2018-1025
Кількість аркушів - 1-25
Примітки - (Включає вн. опис на арк. 1-2)
і так далі.
Нагадуємо, що за п. 5 гл. 2 розд. VI гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 нумерація аркушів справ здійснюється з метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів, уключених у справу. Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Прийом на роботу студента без диплому: чи можливий
Як правильно врахувати перерву на обід для сторожів

Чи потрібно повідомляти про переміщення працівників в відділі
Ситуація з лікарняними: як діяти при сумісництві
Послідовність дій для отримання другого лікарняного по вагітності
Пільги для донорів: зміни в законодавстві після 2026 року
Право працівниці на щорічну відпустку перед доглядом за дитиною
Відміна щорічної відпустки через накладене лікарняне: зразок наказу
Врахування відпусток при обчисленні стажу для ненормованого робочого часу
Як правильно подати звітність ФОП за 2025 рік
Облік робочих годин для сумісника: як правильно заповнити табель
Документи для виконання квоти інваліда: що потрібно подати
Статус "На контроль ЕТК": що це означає для трудової книжки
Чи можна вказувати часткову ставку в штатному розписі
Питання щодо військового обліку директора після поновлення на роботі
Директора установи поновлювали на роботі через суд 30.06.2025 …


