Упорядкування особових справ: нумерація документів та внутрішніх описів
Кожен том (одиниця зберігання) повинен мати єдину суцільну нумерацію всіх аркушів, включаючи внутрішній опис. Якщо ви нумеруєте документи ОС і внутрішній опис окремо, це порушує принцип наскрізної нумерації тому (опису справ).
Внутрішній опис складається на окремому аркуші за формою, (додаток 16 абз. 1 п. 6 гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n1446) що містить відомості про:
порядкові номери документів справи;
їх індекси;
дати;
заголовки;
номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ.
Усі аркуші тому нумеруються послідовно. Внутрішній опис є невід’ємною частиною тому і його аркуші входять до загальної нумерації.
Наприклад
Внутрішній опис до справи №1 Арк. 1, 2
Документи справи №1 Арк. 3 – 25
Внутрішній опис до справи №2 Арк. 26
Документи справи №2 Арк. 27 – 45
і так далі.
У зведеному переліку особових справ (який ви згадуєте як "перелік ОС розміщених в цьому томі, який прикріпимо на внутрішню обкладинку") ви зазначаєте діапазон аркушів, який охоплює всю особову справу, включаючи її внутрішній опис та документи.
Цей перелік (який, по суті, є засвідчувальним написом або внутрішнім описом документів справи наприкінці тому матиме вигляд:
Номер справи в томі -1
Назва справи (ПІБ звільненого) - Іваненко П.П.
Крайні дати - 2018-1025
Кількість аркушів - 1-25
Примітки - (Включає вн. опис на арк. 1-2)
і так далі.
Нагадуємо, що за п. 5 гл. 2 розд. VI гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5 нумерація аркушів справ здійснюється з метою забезпечення збереженості та закріплення порядку розташування документів, уключених у справу. Усі аркуші справи нумерують арабськими цифрами валовою нумерацією в правому верхньому куті простим м’яким олівцем або механічним нумератором.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Пошук нових правил військового обліку: додатки 2 та 4
Накази по військовому обліку: підсумки 2025 та плани 2026
Визначення критичних медичних КНП та кількість військовозобов'язаних
Позначення неробочого дня та скороченого робочого часу в табелі
підкажіть, будь ласка.
роботодавець наказом зробив 25 …
Зарахування працевлаштування осіб з інвалідністю за умовами закону
"До виконання зазначеного нормативу …
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Недостатнє завірення витягів ТЦК може стати перевірочним недоліком
Дії роботодавця для виключення працівника зі статусу військовозобовязаного
Який наказ стосується організації роботи і неробочих днів
нагадайте, будь ласка, наказ про організацію роботи та неробочі дні …
Запит на відстрочку військового обліку до проходження МСЕК 2026 року
Дії роботодавця щодо бронювання працівника в розшуку та відмови
Чи вплине неробочий день на відпустку працівника
нагадайте, будь ласка.
працівник написав заяву на …

