Після обрання на посаду директора коледжу за конкурсом, укладання контракту, призначення на посаду необхідно офіційно повідомити низку державних інстанцій про зміну статусу керівника закладу.

Зміни вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).
Заяву про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу подає або новопризначений керівник (директор), або уповноважена ним особа. Подається заповнена заява (форма 2 або 3, залежно від форми власності), оригінал рішення (протокол виборів, наказ Департаменту), примірник контракту та квитанція про сплату адміністративного збору (якщо застосовується).

До ДПС повідомлення подавати не потрібно, оскільки податкові органи отримують інформацію про зміну керівника автоматично з ЄДР через систему обміну даними.

Необхідно повідомити місцевий ТЦК та СП про зміну даних керівника, який є також відповідальним за організацію військового обліку в установі. Це робиться шляхом подання повідомлення за формою, визначеною у Додатку 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487 від 30 грудня 2022 р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380 протягом семи днів з дня видання відповідного наказу або іншого розпорядчого документа.

Якщо підприємство є критично важливим, то подаються оперативні відомості до ПФУ.

Для бюджетних установ, таких як коледж, критично важливим є оновлення даних в органах Державної казначейської служби України або банку, що обслуговує рахунки. Тому неохідно подати нові картки зі зразками підписів нового директора , а також документи, що підтверджують його повноваження (виписку з ЄДР, копію контракту, наказ про призначення).

Раді допомогти, звертайтесь ще!