Якщо 10 днів відпустки затверджених у графіку, передбачені за період робочого року, в якому працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати - то фактично їх немає, і працівник їх не може використати

Згідно з українським законодавством (ст. 26 ЗУ "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298) час перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період воєнного стану не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
Це означає, що за цей період (починаючи з дати введення воєнного стану або початку відпустки) дні щорічної відпустки не накопичуються.
Якщо працівник перебуває в такій відпустці без збереження з/пл вже тривалий час, його "графік відпусток", який був складений раніше, стає неактуальним, оскільки кількість накопичених днів зменшилась.

Отже, ви не можете надати 10 днів, якщо працівник їх ще не заробив. Повідомлення подавати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!