Ні, законодавство України не містить обов'язкової вимоги щодо наявності окремої графи "вакансії" у штатному розписі.

Штатний розпис приватного підприємства є внутрішнім локальним нормативним актом, форму якого підприємство визначає самостійно. Зазвичай штатний розпис містить назви посад (відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010), кількість штатних одиниць, розміри посадових окладів, можливі доплати та надбавки.

Інформація про те, чи зайнята посада, чи є вона вакантною, не є обов'язковим реквізитом самого штатного розпису. Це, скоріше, оперативна кадрова інформація, яка постійно змінюється і зазвичай фіксується в інших внутрішніх документах або кадрових обліках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!