Так, директор «сам себе» звільняє і приймає, але винятково на підставі протоколу загальних зборів засновників, а не власного рішення.

Для того, аби змінити місце роботи Вашого директора з сумісництва на основне, можна використати «стандартний» спосіб звільнення-прийняття – для цього за заявою директора відповідне рішення має бути прийняте засновниками (протоколом загальних зборів), а вже на його підставі – самим же директором видано накази про звільнення та прийняття на роботу (зверніть увагу, що наказ про прийняття на роботу директора видається в його перший робочий день, а не завчасно, як при прийнятті на роботу інших працівників). Зразки наказів про звільнення та прийняття директора є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/11042 (звільнення), https://api.kadroland.com/documents/download/12167 (прийняття).

Також Ви можете процедуру звільнення-прийняття і не проводити – з 2021 року з'явилася можливість зробити це в інший спосіб. Після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи вважається те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).Таким чином, працівник, у т. ч. і директор, може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з сумісництва на основне. Директор має подати таку заяву засновникам, які оформлять рішення протоколом зборів, на підставі якого потрібно буде лише видати відповідний наказ. Текст наказу може бути, приміром, таким: «З такого-то числа приступаю до виконання обов'язків директора за основним місцем роботи в режимі повного робочого часу з посадовим окладом таким-то. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

У звітності таку зміну трудового договору буде потрібно відображати двома рядками – вказати дату закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дату початку роботи за основним місцем з категорією особи 1 (це не означатиме, що Ви працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – так відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин).

Раді допомогти, звертайтесь ще!