Так, потрібно. Але радимо оформити наказ про підвищення окладу і направити його працівнику для ознайомлення. Такий наказ належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання.

Питання оплати праці, зокрема, інформація про зміну розміру посадового окладу є зміною істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП).

В період дії воєнного стану роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про зміну істотних умов праці хоча б за день (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n12 ).

Всі внутрішні документи обов’язково реєструють. Службовий документ, отриманий установою або створений нею, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.

Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!