Під час укладення колективного договору слід керуватися вимогами Закону України «Про колективні договори і угоди» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12?find=1&text=%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81#n3

Колективний договір укладається на локальному рівні на двосторонній основі. До сторін належать:

1) сторона роботодавця, суб’єктами якої є роботодавець та/або уповноважені представники роботодавця, зокрема відокремлені підрозділи юридичної особи;

2) сторона працівників, суб’єктами якої є первинні профспілкові організації, що створені в юридичній особі, її відокремлених підрозділах, об’єднують працівників фізичної особи, яка використовує найману працю, та представляють інтереси працівників цього роботодавця, а в разі їх відсутності – вільно обраний працівниками для ведення колективних переговорів представник.

Колективний договір (угода) набирає чинності з дня його підписання представниками сторін або з дня, зазначеного у колективному договорі (угоді) (частина друга статті 9 Закону України «Про колективні договори і угоди» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12?find=1&text=%D0%BF%D1%96%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81#n100) .

На останньому аркуші колдоговору має бути оформлений реквізит «Підпис» таким чином: підписи сторін колективного договору розміщуються на одному рівні у два стовпчики. У форматі відповіді в сервісі «Особистий консультант» відобразити ці стовпчики, на жаль, не можливо.

Перед підписанням сторонами проєкт колдоговору має бути винесений на схвалення загальними зборами трудового колективу.

Ця норма прописана у частині третій статті 13 Закону України «Про колективні договори і угоди» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12?find=1&text=%D1%81%D1%85%D0%B2%D0%B0%D0%BB#n139 , а саме:

«Після схвалення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін не пізніш як через 5 днів з моменту його схвалення, якщо інше не встановлено зборами (конференцією) трудового колективу.»

Рішення загальних зборів оформлюється протоколом.

Уніфікована форма протоколу загальних зборів трудового колективу є під відео з Уроком 12. Складення та оформлення протоколу загальних зборів трудового колективу, який Ви знайдете за посиланням https://kadroland.com/events/2216/5550

Більш детальний покроковий алгоритм укладення колективного договору є в цій публікації: https://kadroland.com/news/5599-yak-uklasti-kolektivnii-dogovir-pokrokovii-algoritm

Раді допомогти, звертайтесь ще!