Запровадження підсумованого обліку робочого часу з обліковим періодом (місяць, квартал,рік ) передбачається статтею 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389

Підсумований облік – це спеціальний порядок розподілу та обліку робочого часу, коли тривалості роботи протягом дня і тижня можуть відхилятися від встановленої норми. У такому разі підрахунок відпрацьованих годин здійснюватиметься не за тиждень, а за довший проміжок часу – обліковий період, але тривалість робочого часу за цей період не повинна перевищувати норми згідно зі статтями 50 або 51 КЗпП (для окремих категорій працівників).

Понаднормовими вважаються години, відпрацьовані понад норму робочого часу за весь обліковий період (рік).

Проте в кінці кожного місяця упродовж облікового періоду провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з діючими умовами оплати праці: нарахування основної заробітної плати, доплат і надбавок, у тому числі за роботу у нічний час, роботу у святкові і неробочі дні тощо ( Лист МСП України від 02.07.2018 № 1139/0/101-18/28) А надурочні години визначають та оплачують в кінці облікового періоду (п. 10 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці та соцполітики від 19.04.2006 №138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#Text)

Отже, наприкінці 2026 року ви підраховуєте загальну кількість фактично відпрацьованих годин за рік та порівнюєте її з річною нормою. Різниця — це понаднормові години (оплачуються у грудні 2026р)

При оплаті надурочних годин керуйтеся ст. 106 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647. Так, при погодинній формі оплати праці години роботи у понаднормовий час оплачують у подвійному розмірі годинної ставки.

Щодо застосування підсумованого обліку до перелічених категорій працівників
Категорія 1 - ІТР з 5-ти денним тижднем - для них підсумований облік зазвичай не запроваджується, оскільки вони дотримуються щотижневої норми (40 годин). Їх робочий час обліковується щомісяця.
Категорії 2 та 3 - змінники та добовики - саме для них запроваджується підсумований облік. Графіки мають бути складені так, щоб за рік працівник наблизився до загальної норми годин. Якщо загальна кількість годин перевищує від норми, тоді оплачуєте понаднормові.

При підсумованому обліку поняття «вихідний день» відрізняється від загальноприйнятого. Для працівників,які працюють подобово чи по змінах вихідними є дні, визначені їхнім графіком змінності (а не субота/неділя). Робота в такий день можлива лише за наказом директора у виняткових випадках. Оплачується в подвійному розмірі в тому ж місяці, коли вона відбулася, або надається інший день відпочинку.

Наприклад: зміна в працівника

вівторок -11 годин /середа -12 годин ніч

субота-11 годин/ неділля -12 годин ніч

Зміна працівника за графіком припадає на суботу та неділю, це вважається звичайним робочим днем і оплачується в одинарному розмірі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!