Наталія Анатоліївна

22.12.2025 | 20:07

Відповідь надано

Перехід на електронний кадровий облік: чи потрібен наказ

Наразі я веду 5 журналів для різних кадрових наказів, які заповнюю вручну. Я хочу вести їх в екселі, час від часу роздруковувати і долучати у відповідну папку. Тобто вести електронний журнал. Журнали я не відміняю, просто змінюю формат з ручного заповнення на електронний. Треба для цього наказ?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

23.12.2025 | 19:39

Очікує відповідь

Так, все правильно.

Можна змінити ведення Журналів реєстрації кадрових наказів з паперового формату в електронний. До речі, з часом (наприклад, щорічно по завершенню діловодного року) слід роздруковувати тільки ті Журнали, в яких Ви реєструєте кадрові накази тривалого строку зберігання – про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток без збереження зарплати тощо. Тому що вони будуть передаватися у Ваш архів на зберігання разом з відповідними наказами. А от Журнали, де реєструються накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання – про надання щорічних основних і додаткових відпусток, про відрядження, стягнення, можна взагалі не роздруковувати.

Такі зміні слід ретельно прописати в чинній Інструкції з діловодства. А зміни до Інструкції вносять дійсно лише на підставі наказу. Тож і наказ все ж таки потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

13.10.2026 | 07:40

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023

Зміни з 18 жовтня та з 20 жовтня як ці зміни торкнутися елеваторів…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:10

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 07:27

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня

Які нові критерії бронювання для аграрного сектора з 18 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:09

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МА

Марина

13.10.2026 | 06:51

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня

Доброго дня.
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…

МК

Марія, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:06

Відповідь АІ правильна. Хочу додати:

Оновлені критерії мають бути погоджені з Координаційним центром при Кабінеті Міністрів України

За проєктом…Ще

РО

Романна

12.10.2026 | 20:04

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи

Працівник йде у відпустку, його обов'язки ніхто не виконує чи буде штраф…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:08

Ні, це не є порушенням і не тягне окремого штрафу.

Призначати заміну під час відпустки — право роботодавця, а не обов’язок. Трудове…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 18:00

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості

Де зберігаються журнали реєстрації наказів?
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 22:07

Журнали реєстрації наказів зберігають окремо від справ із самими наказами.

Під час поточного діловодства вони перебувають у підрозділі або в особи…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

12.10.2026 | 17:44

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно

До яких наказів відносяться накази:
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:56

Обидва ці документи належать до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Наказ про виконання обов'язків директора належить до кадрових наказів…Ще

ОЛ

Олена

12.10.2026 | 17:26

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"

Доброго дня! Який код КП посади "Помічник директора комерційного"…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 21:37

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнив(ла) відповідь персональним коментарем: Якщо за…Ще

СУ

Убийвовк Сергій

12.10.2026 | 17:05

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників

чи відображати у Списках військовозобов'язаних і чи проходити звіряння по звільненим цьогоріч працівникам…

ТК

Таміла, консультант

експерт

12.10.2026 | 18:11

Від себе хочу додати: Не потрібно проводити звіряння по звільнених.
Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.

…Ще

ЛП

Прокопець Людмила Володимирівна

12.10.2026 | 16:43

Кадровий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні

Вітаю! Маємо на підприємстві котельню для обігріву приміщення в зимовий період. Для обслуговування котельні посада "опалювач" код 9141 підходить…

ОК

Олеся, консультант

експерт

13.10.2026 | 10:23

Ні, робота опалювача пов'язана із забезпеченням опалення шляхом обслуговування печей. Натомість робота з котлом передбачає експлуатацію котельного…Ще

ВІ

Віра

12.10.2026 | 16:38

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ

роботодавцем нараховані та виплачені декретні працівниці у вересні . сьогодні принесла заяву на звільнення за власним бажанням у звязку з переїздом . Чи повинен роботодавець повернути кошти ПФУ…

ОК

Олеся, консультант

експерт

12.10.2026 | 17:14

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:тому роботодавцю потрібно оформити звільнення за власним…Ще

ІФ

Фартушний Ігор Іванович

12.10.2026 | 16:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні

Добрий день. Підкажіть будь ласка чи правильно зробила? На підприємстві робочий графік пн-пт а сб-нд вихідні. В пт 09.10 подала повідомлення про прийом на роботу працівника, наказ від 09.10 а прийняти на роботу вказала з 10.10. в колонкі 12 повідомлення в ДПС вказала 10.10.. В…

АК

Анна, консультант

експерт

13.10.2026 | 08:55

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.
Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Прийм…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

12.10.2026 | 16:10

Робочий час / табель

Відповідь надано