Так, все правильно.

Можна змінити ведення Журналів реєстрації кадрових наказів з паперового формату в електронний. До речі, з часом (наприклад, щорічно по завершенню діловодного року) слід роздруковувати тільки ті Журнали, в яких Ви реєструєте кадрові накази тривалого строку зберігання – про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток без збереження зарплати тощо. Тому що вони будуть передаватися у Ваш архів на зберігання разом з відповідними наказами. А от Журнали, де реєструються накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання – про надання щорічних основних і додаткових відпусток, про відрядження, стягнення, можна взагалі не роздруковувати.

Такі зміні слід ретельно прописати в чинній Інструкції з діловодства. А зміни до Інструкції вносять дійсно лише на підставі наказу. Тож і наказ все ж таки потрібен.

Раді допомогти, звертайтесь ще!