Наталія Анатоліївна
22.12.2025 | 20:07
Відповідь надано
Перехід на електронний кадровий облік: чи потрібен наказ
Наразі я веду 5 журналів для різних кадрових наказів, які заповнюю вручну. Я хочу вести їх в екселі, час від часу роздруковувати і долучати у відповідну папку. Тобто вести електронний журнал. Журнали я не відміняю, просто змінюю формат з ручного заповнення на електронний. Треба для цього наказ?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.12.2025 | 19:39
Очікує відповідь
Так, все правильно.
Можна змінити ведення Журналів реєстрації кадрових наказів з паперового формату в електронний. До речі, з часом (наприклад, щорічно по завершенню діловодного року) слід роздруковувати тільки ті Журнали, в яких Ви реєструєте кадрові накази тривалого строку зберігання – про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток без збереження зарплати тощо. Тому що вони будуть передаватися у Ваш архів на зберігання разом з відповідними наказами. А от Журнали, де реєструються накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання – про надання щорічних основних і додаткових відпусток, про відрядження, стягнення, можна взагалі не роздруковувати.
Такі зміні слід ретельно прописати в чинній Інструкції з діловодства. А зміни до Інструкції вносять дійсно лише на підставі наказу. Тож і наказ все ж таки потрібен.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВР
Рибчак Віра Олександрівна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати свідоцтво для зарахування періоду догляду
Вітаю!Трудову книжку працівниці було оцифровано ще у 2025 році, однак до Пенсійного фонду не подавалося свідоцтво про народження дитини. Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 1996 по 1999 рік. У трудовій книжці відповідний запис відсутній, і в зазначений…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як додати документи для реєстрації трудової книжки на ПФУ
При скануванні моєї трудової книжки і реєстрації на порталі ПФУ виникла необхідність додати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини, 3 дипломи про освіту. Як додати ці документи на порталі ПФУ для реєстрації скан-копій трудової книжки…
КС
Старчак Катерина
07.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік працівника з інвалідністю: дії роботодавця та відрядження
Якщо працівник, який є заброньований, отримав групу інвалідності 20 березня була комісія і 27 квітня отримав витяг, Підприємство повідомив 7 травня лише, в цнап дані ще не подав.
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Дедлайн та форма звіту по інвалідам за перший квартал
Вітаю! Як правильно подати і до якої дати звіт по інвалідам за 1 квартал. Чи є форма…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Військовий облік: працівники на часткових ставках та бронювання
Підкажіть будь-ласка чи будуть входити працівники до числа військовозобов'язаних, якщо будуть оформлені на 0.25 ставки, 0.5 і 0.75 ставки в 2026 році? Будуть вони давати квоту.Та чи можливо забронювати співробітника, якщо він не на повній ставці…
ВЛ
Левченко Вікторія Анатоліївна
07.05.2026 | 14:45
Відповідь надано
Правильне звільнення працівника без зв'язку на окупованій території
Як правильно ініціювати звільнення якщо з працівником призупинено тр.договір ще з 2022 р., звязку з ним нема. До 11.06.2026 табелюємо як "І", після "НЗ", але ж питання як звільнити правильно якщо працівник знаходиться на окупованій території і не виходить на звязок…
СВ
Світлана Форманчук
07.05.2026 | 14:12
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: як організувати файли для ПФУ
Вітаю. Підкажіть, будь ласка, при сканувані труд.книжок можна сканувати кожну сторінку окремим файлом і відправляти окремими файлами в ПФУ? Якщо так, то чи потрібно кожний файл підписувати, наприклад, стор.2-3, стор 4-5 і т.д.? Дякую…
НЧ
Чорнозуб Наталія
07.05.2026 | 13:55
Відповідь надано
Укладання трудового договору з новим головою наглядової ради
У нашому ПрАТ змінився голова наглядової ради. Посада голови НР у штатному розкладі є. У колишнього голови це було основне місце роботи. Новий голова працює на іншому підприємстві. Навантаження у нього нерівномірне. Чи можемо ми укласти з ним трудовий договір із ненормованим…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
07.05.2026 | 13:04
Відповідь надано
Звільнення мобілізованого працівника: компенсація, згода сторін та повідомлення
добрий день. така ситуація - працівник був мобілізований з 2023 року, у нас на підриємстві числиться як увільнений. на даний момент хоче звільнитися. Мо ї дії : звільнити по заяві за згодою сторін? Виплатити компенсацію за невикористану відпустку за 2023 рік? І чи подавати…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 12:48
Відповідь надано
Пропозиція вакансій при звільненні: чи обов'язково всі варіанти
Вітаю. При скороченні вчителя чи можна запропонувати посаду прибиральника чи двірника? якщо нема для неї підходящих вакансій прописати що вакансії відсутні, чи все ж таки запропонувати все що є…
КЛ
Ключнікова Дарія
07.05.2026 | 12:27
Відповідь надано
Чи мають ветерани без посвідчення право на додаткову відпустку
Вітаю! Є працівники зі статусом "Ветенаран"
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
Посвідчення УБД не має.
Такій категорії не надається відпустка як учаснику бойових дій на 14 к.д…
АК
Кушнірук Альона
07.05.2026 | 12:17
Відповідь надано
Алгоритм дій при бронюванні працівника з інвалідністю на військовий облік
У працівника була довідка про інвалідність, яка закінчилась 28.02.26 р., 06.05.26р. ми цього працівника забронювали, чи маємо ми повідомляти про це ТЦК, якщо так то який алгоритм дій…
НА
Наталія
07.05.2026 | 12:12
Відповідь надано
Використання актового запису про шлюб при прийнятті на роботу
Добрий день, підкажіть:
1) якщо Свідоцтва про шлюб немає у працівника, а має актовий запис з Дії, чи можна додавати такі документи до особової картки при прийнятті на роботу?
2) і чи можна Актовий запис про шлюб підкрипляти до пакету документім разом зі сканованою…
1) якщо Свідоцтва про шлюб немає у працівника, а має актовий запис з Дії, чи можна додавати такі документи до особової картки при прийнятті на роботу?
2) і чи можна Актовий запис про шлюб підкрипляти до пакету документім разом зі сканованою…
УЛ
Уляна
07.05.2026 | 12:06
Відповідь надано
Визначення дати виплати доплати після випробувального терміну працівника
Добрий день)
Підскажіть, будь ласка, така ситуація:
посадова особа МС прийнятий на роботу 7 квітня з випробуваним терміном ( 1 місяць, після закінчення якого йому дається право на одержання 50 % доплати за інтенсивність , та за виконання особливо важливої роботи )
Підскажіть, будь ласка, така ситуація:
посадова особа МС прийнятий на роботу 7 квітня з випробуваним терміном ( 1 місяць, після закінчення якого йому дається право на одержання 50 % доплати за інтенсивність , та за виконання особливо важливої роботи )
ХП
Подвірна Христина Любомирівна
07.05.2026 | 11:56
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП з 2025 року
Добрий день. Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників ФОП, які працевлаштовані вперше лише з 2025 року…
НА
Наталя
07.05.2026 | 11:34
Відповідь надано
Обов’язки директора щодо відсутності головного бухгалтера на підприємстві
Доброго дня, можете надати роз'яснення, якщо на підприємстві є директор, в штатному розписі числиться головний бухгалтер, але фактично його немає, є просто бухгалтери, підкажіть, що лягає на директора в частині головного бухгалтера, які треба документи зробити кадрові, і чи…
ОЛ
Ольга
07.05.2026 | 11:28
Відповідь надано
Скорочення працівника під час відпустки: нюанси та правила
Добрий день. Плануємо скоротити вчителя він зараз перебуває у відпустці за ч. 3 ст. 12 Закону до 01.08.2026. Ми його звільняємо в останній день 01.08.? Чи на наступний 02.08. і табелюємо 1 робочий день?
І взагалі ми маємо право скорочувати у такій відпустці? Та надсилати…
І взагалі ми маємо право скорочувати у такій відпустці? Та надсилати…
ХО
Хомик Ольга Леонідівна
07.05.2026 | 11:02
Відповідь надано
Квота для бронювання працівників при наявності відстрочки військового обліку
Доброго дня, чи дає квоту для бронювання інших працівників людина з відстрочкою п.6 ч.3 ст.23…
