Так, дані про новий паспорт (ID-картку) необхідно внести до особової картки працівника, оскільки вона є основним документом первинного обліку, де мають міститися актуальні відомості про особу.

Типова форма № П-2 «Особова картка працівника» містить розділ I «Загальні відомості», де у пункті 12 обов’язково зазначаються паспортні дані: серія, номер, ким виданий та дата видачі Наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, Типова форма № П-2. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text Оскільки ID-картка має інші реквізити (відсутня серія, замість назви органу — чотиризначний код), старі дані в картці П-2 стають недійсними.

Що необхідно зробити:

Працівник має надати роботодавцю нову ID-картку для внесення змін до кадрової документації.

В особовій картці старі дані (серія, номер, орган, що видав) акуратно закреслюються однією рискою так, щоб вони залишалися читабельними. Поруч або вище вписуються дані нової ID-картки: 9-значний номер, орган, що видав (код із 4 цифр), та дата видачі. Оскільки в ID-картці серії немає, відповідне поле залишається порожнім.

Раді допомогти, звертайтесь ще!