Зміна паспорта: чи потрібно оновлювати дані в особовій картці
Так, дані про новий паспорт (ID-картку) необхідно внести до особової картки працівника, оскільки вона є основним документом первинного обліку, де мають міститися актуальні відомості про особу.
Типова форма № П-2 «Особова картка працівника» містить розділ I «Загальні відомості», де у пункті 12 обов’язково зазначаються паспортні дані: серія, номер, ким виданий та дата видачі Наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, Типова форма № П-2. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text Оскільки ID-картка має інші реквізити (відсутня серія, замість назви органу — чотиризначний код), старі дані в картці П-2 стають недійсними.
Що необхідно зробити:
Працівник має надати роботодавцю нову ID-картку для внесення змін до кадрової документації.
В особовій картці старі дані (серія, номер, орган, що видав) акуратно закреслюються однією рискою так, щоб вони залишалися читабельними. Поруч або вище вписуються дані нової ID-картки: 9-значний номер, орган, що видав (код із 4 цифр), та дата видачі. Оскільки в ID-картці серії немає, відповідне поле залишається порожнім.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з подачею звітності ФОП: помилка при відправленні
Відкласти військовий облік: чи можливе уникнення штрафів
Є відповідь АІ
Чутки про військовий облік: чи потрібно проходити базову допомогу
Є відповідь АІ
Обов'язки ведення військового обліку: чи може директор відповідати
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт про найманих працівників
Виявлення звання рядовий: які дії необхідно вжити
Період нарахування додаткової відпустки за ненормований робочий день
Є відповідь АІ
Оплата шкідливих умов праці: чи потрібен окремий наказ
Питання: чи обов'язково потрібно видавати наказ, де написано платити за шкідливі умови праці із списком працівників?Ми платили людям…
Відпустка без збереження: правила та порядок виплати відпускних
Профспілки: що це, де існують і для чого потрібні
Що таке комунальні підприємства та їхня різниця з державними
Зберігання кадрових документів в електронному вигляді: законність та нюанси
Термін подання податкового розрахунку ЄСВ: до 10 серпня
Є відповідь АІ
Неправильний код за посадою у звіті: що робити далі
Прийом працівниці з дипломом медсестри: кваліфікаційні вимоги та посади
Зараз через Дію не може сформувати вод. Видає помилку. Резерв+ боїться установлювати.
Підкажіть, будь…
Чи порушуються норми КЗпП при підсумованому обліку часу
Визначення статусу військового обліку при подвійній відмітці мобілізації
Є відповідь АІ
Проблеми з новим класифікатором професій: необхідність навчання та семінарів
Є відповідь АІ
Чи потрібно видаляти недійсний військовий облік з реєстрів
Є відповідь АІ


