Зміна паспорта: чи потрібно оновлювати дані в особовій картці
Так, дані про новий паспорт (ID-картку) необхідно внести до особової картки працівника, оскільки вона є основним документом первинного обліку, де мають міститися актуальні відомості про особу.
Типова форма № П-2 «Особова картка працівника» містить розділ I «Загальні відомості», де у пункті 12 обов’язково зазначаються паспортні дані: серія, номер, ким виданий та дата видачі Наказ Держкомстату та Міноборони від 25.12.2009 № 495/656, Типова форма № П-2. https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text Оскільки ID-картка має інші реквізити (відсутня серія, замість назви органу — чотиризначний код), старі дані в картці П-2 стають недійсними.
Що необхідно зробити:
Працівник має надати роботодавцю нову ID-картку для внесення змін до кадрової документації.
В особовій картці старі дані (серія, номер, орган, що видав) акуратно закреслюються однією рискою так, щоб вони залишалися читабельними. Поруч або вище вписуються дані нової ID-картки: 9-значний номер, орган, що видав (код із 4 цифр), та дата видачі. Оскільки в ID-картці серії немає, відповідне поле залишається порожнім.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Проблема з від’ємним значенням у звіті про працевлаштування осіб з інвалідністю
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Оновлення посадової інструкції: як внести зміни та ознайомити працівника
Наказ про переведення семи співробітників на повний робочий день
Проблема з оформленням працівників: існуюче звернення заважає дії
Це продовжується з квітня місяця. Що робити?Дякую…
Компенсація днів відпустки при звільненні за власним бажанням
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо додаткової відпустки для одиноких матерів без спілкування
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Алгоритм дій для використання критичності від Мінекономіки в ДІЇ
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в наказах при колективному договорі та штатних переміщеннях
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Нарахування днів щорічної відпустки під час тривалої відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ відхилено експертом


