🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Запис у журналі реєстрації кадрових наказів наприкінці року
Доброго дня,який запис кінці року робиться в журналі реєстрації наказів з кадрових питань?
Журнал реєстрації наказів необхідно закривати підсумковим записом наприкінці року.
Так, згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text підприємства формують справи за календарними роками.
А отже, й журнали реєстрації прив’язані до календарного року. Наприкінці року їх закривають підсумковим записом, а з 1 січня реєстрація документів розпочинається з №1.
Пункт 5 гл. 3 р. ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 встановлює, що реєстрація наказів та інших внутрішніх документів, таких як акти, протоколи, договори тощо здійснюється у межах календарного року, що й зумовлює обов’язкове оформлення підсумкового запису в кінці року. Це дозволяє уникнути плутанини, помилок і ризиків під час формування справ для передачі до архіву.
Підсумковий запис роблять від руки. У ньому зазначають, скільки документів було зареєстровано за рік і чи були помилки – повтори, пропуски або описки. Після цього, відповідно до ДСТУ 4163:2020, проставляють реквізити відповідальної особи: посаду, підпис, ім’я та прізвище великими літерами та дату оформлення. Це своєрідний підсумок роботи журналу за рік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…
Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ
Дії керівника підприємства після отримання повістки для співробітника
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильність оформлення прийому працівника на роботу у жовтні
Оформлення зміни графіку роботи працівника: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відстрочка від військового обліку: права батька з інвалідністю дитини
у працівника дитина має 1 ступінь цукрового діабету та 3 групу інвалідності..чи буде у даного працівника відстрочка по догляду і ч може він працювати на повний робочий день
у нього дружина є…
Оплата за відрядження у вихідний день: що слід знати
Підскажіть, будь ласка, якщо співробітник був у відрядженні та у вихідний день повертається з відрядження, чи повинні ми цей день оплатити йому у 2-х кратному розмірі? Чи можна оплатити тільки добові або надати день відпочинку в інший день?
Зараз виникла…
Підбір професійної назви для інженера з електроніки та софта
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Покрокова інструкція для увільнення працівника через мобілізацію
Звільнення працівника під час лікарняного: правомірність дій підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи може працівник просити простій при відмові працювати
Консультація щодо виконання військового обліку та мінімізації ризиків підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
