Ні, ви маєте зробити один наказ про прийняття.

Законодавство не вимагає, щоб дата наказу та дата фактичного виходу на роботу збігалися.

Працівник має подати заяву, у якій чітко вказати дві різні дати:

Дату написання заяви: (наприклад, 26.12.2025 або 29.12.2025).
Дату початку роботи: (01.01.2026).

Наприклад «Прошу прийняти мене на посаду економіста з 01 січня 2026 року»

Ви видаєте наказ 29.12.2025. У самому тексті наказу обов'язково розмежовуєте дату видання та дату початку роботи.

Після видання наказу, але до моменту, коли працівник приступить до роботи ви подаєте до ДПС Повідомлення про прийняття на роботу. Це може бути також дата 29.12.2025р

Якщо із працівником укладено трудовий договір, то до ДПС потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу відповідно до постанови КМУ від 17.06. 2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text до початку роботи.

Відповідно пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 №1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text оперативні відомості до ПФУ подають підприємства, які віднесено до критично важливих, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Таким чином, подати повідомлення (оперативні відомості) до ПФУ потрібно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу,

Отже, повідомлення до ДПС подають до початку роботи до 01.01.2026, а до ПФУ – протягом доби з дня прийняття, тобто до 02.01.2026 включно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!