Закриття журналу обліку інструкцій перед змінами в структурі
1. Інструкції які ще діють теж записувати в новий журнал. 2. Як правильно закрити журнал обліку попередній. Дякую
Журнал (книга) реєстрації посадових (робочих) інструкції належить до перехідних форм.
Підсумковий запис в ньому оформлюємо лише, коли в журналі (книзі) вже немає місця для реєстраційних відомостей. Відтак оформлюємо новий журнал (книгу) та продовжуємо реєстрацію з відповідного номера, тобто не розпочинаєте з № 1, а продовжуєте, адже окрім нових посадових (робочих) інструкцій, будуть діяти і попередні. На обкладинці вкажіть номер тому: т. 1, т. 2, т. 3.
Підсумковий запис — запис про кількість зареєстрованих документів та помилки в реєстрації (повтори, пропуски тощо). В ньому зазначаємо:
відомості про кількість і крайні номери документів, зареєстрованих протягом відповідних років;
відомості про дублетні та пропущені номери — якщо є;
назва посади та підпис працівника, який відповідає за діловодство на підприємстві чи в підрозділі, хто оформив підсумковий запис;
розшифрування підпису — Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ;
дата оформлення запису.
Оформлюйте підсумковий запис від руки. Наприклад: За 2001-2025 рік зареєстровано 348 посадових (робочих) інструкцій (№1 від 01.01.2001, № 348 від 12.12.2025).
Старший інспектор з кадрів (підпис) Надія МИРНА
31.12.2025
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Чи має право педіатр відмовити у лікарняному по догляду
Затвердження нової структури підприємства: накази та переміщення працівників
15:12 (16 минут назад)
кому: мне
Якщо на підприємстві змінюється структура, додалися нові відділи. Чи можна одним наказом затвердити структуру відділів і відповідність працівників до структурних підрозділів? При цьому назви посад працівників не…
Чи можна перевести працівників на посаду охоронника без ліцензії
Проблеми з документами при звільненні та переведенні працівника
Що вказувати у колонці "Примітка" графіка звіряння обліку
Затвердження нового штатного розпису при зміні керівництва компанії
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ було два працівники: директор і заступник. директора Засновники звільняють, а заступника призначають новим директором (оклад і режим роботи новому директору прописані в контракті і в наказі "приступаю до виконання...").
