Так, Ви правильно описали порядок дій (зміни, наказ, графіки).

Запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу є зміною істотних умов праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188), тож у разі проведення таких змін потрібно дотримуватися певних правил. Про такі зміни необхідно завчасно повідомити працівників – у мирні часи це потрібно зробити за два місяці, але наразі, у період дії воєнного стану, достатньо, принаймні, за один день до запровадження таких змін (ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12)). Тож усіх працівників, яких стосується запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу, необхідно ознайомити з відповідним наказом не пізніше останнього робочого дня перед днем, з якого будуть запроваджені такі зміни. Зразок наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7660.

Водночас, згідно з позицією Мінсоцполітики, викладеною у листі від 09.07.2019 р. № 799/0/204-19, графіки змінності мають бути складені та працівники з ними ознайомлені не пізніше, аніж за місяць до настання відповідного облікового періоду. Тобто якщо Ви з 01.01.2026 р. планували запровадити режим підсумованого обліку робочого часу, то, виходить, що відповідний наказ та графіки змінності (адже без наказу для їх складання немає підстав) у Вас мали бути видані та затверджені ще до 01.12.2025 р.. Утім, це думка Мінсоцполітики, яку хоча і бажано враховувати, проте вона є лише рекомендацією, а не вимогою, встановленою нормативно-правовими актами (листи до них не належать), тому наразі, якщо у Вас виникла потреба щодо термінового запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу з 01.01.2026 р., Ви можете це зробити. Проте надалі все ж таки намагайтеся дотримуватися зазначеної позиції Мінсоцполітики та складайте графіки змінності до початку нового облікового періоду (тобто якщо у Вас обліковим періодом буде місяць, то наразі бажано скласти графік змінності не лише на січень, а й на лютий 2026 р. та, відповідно, ознайомити з ним працівників).

Раді допомогти, звертайтесь ще!