Звітність про медичні кадри: електронний формат чи паперовий

Звіт потрібно подавати в електронному та паперовому вигляді.

Форму № 17 «Звіт про штат працівників та кадри за 20__ рік» щороку подають медзаклади обов’язково.

Звіт подають:

- юридичні особи незалежно від їх організаційно-правової форми та підпорядкування та фізичні особи — підприємці, які отримали ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики або ліцензію на діяльність банків пуповинної крові, інших тканин і клітин людини згідно з переліком, затвердженим МОЗ, або ліцензію на провадження господарської діяльності з заготівлі та тестування донорської крові та компонентів крові незалежно від їх кінцевого призначення, переробки, зберігання, розподілу та реалізації донорської крові та компонентів крові, призначених для трансфузії, або ліцензію на діяльність з виробництва (виготовлення) лікарських засобів в умовах аптеки, оптової торгівлі лікарськими засобами, роздрібної торгівлі лікарськими засобами;
-державні спеціалізовані установи, які здійснюють судово-експертну діяльність, пов’язану з проведенням криміналістичних, судово-медичних і судово-психіатричних експертиз;
-заклади вищої освіти і фахової передвищої освіти, які здійснюють підготовку здобувачів освіти галузі знань «Охорона здоров’я та соціальне забезпечення» (крім спеціальностей «Соціальна робота та консультування», «Дитячі та молодіжні служби»);
-наукові установи, які здійснюють діяльність у сфері охорони здоров’я.

МОЗ у наказі від 26.08.2025 № 1337 "Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 10 липня 2007 року № 378" виклало в новій редакції:

форму звітності № 17 «Звіт про медичні кадри за 20__ рік» (річна);
інструкцію щодо заповнення форми звітності № 17 «Звіт про медичні кадри за 20__ рік».

Відтепер форма № 17 (річна) називається «Звіт про штат працівників та кадри за 20__ рік».

Раніше звіт за формою № 17 за попередній рік подавали до 5 січня наступного року. Тепер заповнений звіт про штат працівників та кадри слід подавати в електронному та паперовому вигляді до:

-обласних структурних підрозділів з питань охорони здоров’я,
-структурних підрозділів з питань охорони здоров’я Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій,
МОЗ Автономної Республіки Крим
у строки, визначені наказом відповідного структурного підрозділу.

Звіт подає законний представник закладу або особа, відповідальна за кадровий облік і статистику медичних кадрів.

На практиці це виконує кадровик / спеціаліст з кадрів, або особа, що веде облік лікарів та медичного персоналу.

Бухгалтерія, зазвичай, не формує дані, та не не заповнює медичні кадри.

Раді допомогти, звертайтесь ще!