Реєстрація особових справ та карток працівників у кадровому обліку

Так, особові справи та особові картки працівників (форма П-2) обов’язково включають у Номенклатуру справ.

Це мають бути дві різні групи справ.

Під однім індексом справа із заголовком «Особові справи працівників» (хоча кожна справа формується в окрему папку), а під іншим індексом справа із заголовком «Особові картки працівників (у тому числі тимчасових і працюючих за сумісництвом)» (всі особові картки – в одній папці).

З приводу реєстрації цих документів.

Для обліку особових справ можна вести Журнал (книгу) обліку особових справ працівників. Таким чином, кожній справі буде надаватися унікальний порядковий номер.

А от реєстрація особових карток працівників не проводиться, тому що в типовій формі П-2 не передбачений реквізит «Реєстраційний індекс». Тому особові картки у межах справи систематизують не за індексами (порядковими номерами), а за алфавітом прізвищ працівників. Наприклад, зверху у справі буде особова картка Авдієнка П. С., а в самому низу – Ященка В. Ф.

Раді допомогти, звертайтесь ще!