Документи для оформлення припинення ФОП з найманими працівниками

Найголовніше – сплатити усі податки та підготувати фінансово-господарські документи для перевірки.

При закритті ФОП відбувається звільнення працівників внаслідок скорочення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231), а про таке звільнення згідно з ч. 1 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n327) роботодавець повинен попередити працівників не пізніше ніж за два місяці. Якщо ж Ви цього не зробили, то потрібно домовлятися з працівниками (аби вони подали відповідні заяви) про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Надалі потрібно подати Податковий розрахунок – згідно з п. 4 розд. І Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n152), подання платником Податкового розрахунку за період, у якому проводилась процедура припинення, здійснюється до завершення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП. Це означає, що після подання заяви про припинення підприємницької діяльності, можна до завершення звітного кварталу, в якому відбулось припинення ФОП, подати Податковий розрахунок за найманих працівників.

Потім необхідно перевірити відсутність заборгованості по сплаті податків «за себе» та податків із заробітної плати по найманим працівникам та погасити всі податкові зобов'язання, а також скасувати діючі ліцензії РРО/ПРРО та закрити в банках усі підприємницькі рахунки.

Після припинення ФОП обов'язково буде перевірка – нею буде охоплений період 1095 днів + період з 18.03.2020 р. до 01.08.2023 р.. Про перевірку Вас мають повідомити шляхом надсилання наказу про перевірку (якщо наказу немає – податківці проводити перевірку не можуть), а під час її проведення перевірятимуть усі документи, які пов'язані з фінансово-господарською діяльністю, у т. ч. щодо звітності та оподаткування. Конкретного переліку документів, які ФОП має надати під час перевірки, нормативними актами не визначено – відповідно до п. 85.2. ст. 85 Податкового кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1913) платник податків зобов'язаний надати посадовим особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов'язані з предметом перевірки, тобто фактично податківці самі визначать документи, які Ви повинні будете їм надати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!