Видайте наказ про припинення увільнення працівниці від роботи і намагайтесь з нею зв’язатись, щоб вияснити причину відсутності на роботі. З дати припинення увільнення табелюйте її відсутність кодом «НЗ», складайте акти про відсутність на роботі. Якщо працівниця так і не вийде на зв’язок, через 4 місяці видавайте наказ про звільнення її за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251211#n204 ).

Додатково нагадаємо, що кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо. Виконання цього обов’язку забезпечується, зокрема, працівником - шляхом надсилання інформації на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. У разі відсутності у працівника можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій роботодавець може бути повідомлений з використанням засобів телефонного зв’язку шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця (ч. 3 ст. 7 ЗУ «» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n27 ).

У разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує вимогу, передбачену частиною третьою цієї статті, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовується (ч. 4 ст. 7 Закону).

Тож надсилайте повідомлення та листи на всі відомі адреси та номера телефонів, навіть якщо працівниця там наразі не проживає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!