Вам потрібно звільнити працівників не за скороченням, а через їх відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Призупинення діяльності підприємства не є підставою для скорочення чисельності та штату працівників – за таких обставин або оформлюється призупинення дії трудових договорів (як у Вашому випадку), або ж працівникам оплачують період простою у розмірі 2/3 ставки відповідно до ч. 1 ст. 113 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n680) (зрозуміло, що цей варіант Вам не підійде).

Тож якщо Вам потрібно саме звільнити працівників, які перебувають на ТОТ і з якими немає зв'язку, це потрібно зробити через п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Для цього потрібно буде вжити заходи щодо встановлення зв'язку з працівниками (навіть якщо Ви впевнені, що це не вдасться, потрібно декілька разів їм намагатися зателефонувати й зафіксувати відсутність зв'язку в актах, надіслати повідомлення через усі відомі адреси електронної пошти та месенджери тощо). Якщо ж зв'язок так і не буде встановлено, Ви зможете звільнити працівників за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через їх відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Підставою ж для скорочення можуть бути лише зміни в організації виробництва і праці, зокрема, й ліквідація підприємства – призупинення його діяльності для цього не достатньо, це може бути лише підставою для призупинення з працівниками дії трудових договорів.

Зразка про призупинення діяльності підприємства у нас, на жаль, немає – на відміну від наказу про призупинення дії трудових договорів з працівниками підприємства, наказ про призупинення діяльності підприємства не є кадровим наказом й має містити вказівки щодо призупинення виконання всіх договорів з контрагентами та призначення на час призупинення діяльності підприємства осіб, відповідальних за збереження майна підприємства, за комунікацію з працівниками та партнерами і вирішення фінансових питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!