Як правильно оформити пропущений номер у кадрових документах

Якщо була порушена послідовність реєстрації певного виду документів у Журналі, а саме – пропущено порядковий номер. Наприклад:

№ 1

№ 2

№ 4

Отже пропущено № 3. То виправляти це ані в журналі, ані на самих документах у реквізиті «Реєстраційний індекс» не допускається.

Так вже і буде без №3. Але факт прощення номеру слід відзначити у підсумковому записі до річного розділу відповідного журналу реєстрації. Якщо це відбулося у 2026 році, то підсумковий запис буде зроблений по закінченню 2026 року.

Наприклад, таким чином.

У 2026 році у Журналі було зареєстровано 234 (двісті тридцять чотири) документа з № 1 по № 235 включно, у тому числі пропущений № 3.

Раджу статтю на цю тему: https://kadroland.com/news/7454-propushhenii-poryadkovii-nomer-v-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!