Як правильно оформити пропущений номер у кадрових документах
Якщо була порушена послідовність реєстрації певного виду документів у Журналі, а саме – пропущено порядковий номер. Наприклад:
№ 1
№ 2
№ 4
Отже пропущено № 3. То виправляти це ані в журналі, ані на самих документах у реквізиті «Реєстраційний індекс» не допускається.
Так вже і буде без №3. Але факт прощення номеру слід відзначити у підсумковому записі до річного розділу відповідного журналу реєстрації. Якщо це відбулося у 2026 році, то підсумковий запис буде зроблений по закінченню 2026 року.
Наприклад, таким чином.
У 2026 році у Журналі було зареєстровано 234 (двісті тридцять чотири) документа з № 1 по № 235 включно, у тому числі пропущений № 3.
Раджу статтю на цю тему: https://kadroland.com/news/7454-propushhenii-poryadkovii-nomer-v-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність працівника
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
Проблеми заповнення додатку 5 при військовому обліку працівників
Термін звіряння списків військовозобов’язаних працівників ТЦК України
Підкажіть, будь ласка, чи є встановлений термін, протягом якого ТЦК за місце обліку військовозобов’язаного працівника повинен провести звіряння, з моменту отримання витягів із списків…
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво при роботі на двох ставках
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти кандидата про запис розмови з рекрутером
Військовий облік: коли починається відлік після подачі повідомлення
Звільнення працівниці після закінчення строкового трудового договору
Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК для ТОВ
Увільнення працівника: військовий облік та строки зберігання списків
Звільнення працівника: компенсація відпустки та вибір підстави
Є відповідь АІ
Коригування відпускних: як оформити доплату за помилку
Як ФОПу написати листа до податкової про звільнення від податків
Є відповідь АІ


