Хто затверджує заяви на відпустку та переведення працівників

Керівник відділу може візувати заяви, це внутрішнє погодження, якщо це регламентовано інструкцією з діловодства, але він не приймає остаточне юридичне рішення.

Порядок візування документів в організаціях незалежно від форм власності визначено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Остаточне рішення все одно оформлюється наказом керівника підприємства.

Оформлюють погодження документів згідно з вимогами Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 відповідно до пункту 5.24 ДСТУ 4163-2020. Елементи візи:

найменування посади (за потреби);

особистий підпис;

власне імʾя ПРІЗВИЩЕ особи, яка візує документ;

дата візування.

Щодо заяви про прийняття на роботу, то внутрішнє погодження заяви про прийняття на роботу не застосовують у діловодній практиці. Управлінське рішення щодо прийняття працівника та доручення кадровій службі щодо оформлення наказу про прийняття на роботу керівник підприємства фіксує у резолюції, яку проставляють на вільному від тексту заяви місці, як правило, у верхній частині першого аркуша заяви.

Вимоги до оформлення резолюцій відрізняються від тих, що висувають до реквізиту «Візи», і викладено в пункті 5.17 ДСТУ 4163-2020.

Щодо візування заяв про переведення, відпустки, та звільнення, то згідно з Рекомендаціями щодо складення та оформлення заяви, вміщеними у Збірнику форм ОРД, за потреби заяву може завізувати посадова особа (керівник структурного підрозділу, де працює заявник, керівник кадрової, фінансової чи юридичної служби тощо), яка бере участь у вирішенні порушеного у заяві питання.

На практиці заяву про переведення на іншу посаду в тому самому підрозділі обов’язково візує керівник підрозділу, а якщо йдеться про переведення до іншого структурного підрозділу — то обидва керівники.

Підпис на заяві є візою узгодження, а не правовим актом. Остаточне рішення все одно оформлюється наказом керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!