Відповідно до ст. 16 Б Переліку № 578/5 ці накази (про прийняття, про надання матеріальної допомоги) відносяться до кадрових наказів тривалого строку зберігання.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Якщо Ви застосовуєте різні індексів для кадрових наказів тривалого строку зберігання, тобто поділили їх ще на підгрупи, то і реєструвати ці накази Ви маєте в різних журналах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!